O software retrospectivo Echometer funciona da seguinte forma:
- Preparação simples de retrospectivas usando modelos para formatos retro, pesquisas e quadros brancos
- Implementação intuitiva e passo a passo de retrospectivas. Possível tanto on-line quanto no local. Basta usar o código QR no local para que os participantes possam participar por meio de seus smartphones com o aplicativo Mobile Companion.
- Acompanhamento automático por meio de funções de exportação e rastreamento integrado de desenvolvimentos e medidas, incluindo arquivo retroativo.
A implementação de uma retrospectiva no Echometer é a seguinte:
- O quadro de retrospectiva permite que a equipe ágil comece com uma tela de boas-vindas divertida, na qual eles podem esperar pelo resto da equipe enquanto jogam um jogo interativo.
- Quando todos os participantes da retrospectiva tiverem chegado, continue com uma pergunta para quebrar o gelo. O Echometer tem vários modelos de perguntas para quebrar o gelo, incluindo perguntas abertas e modelos de quadro branco visual com workshops e pequenos jogos.
- Após o quebra-gelo, você chega à tela de medidas de rastreamento: Aqui, a equipe analisa as ações em aberto de retrospectivas passadas e decide se deve manter, fechar ou descartar as ações. Essa etapa é exclusiva do Echometer e melhora significativamente a qualidade do processo de melhoria contínua das equipes ágeis.
- Em seguida, passamos para a Equipe Health Check: todos os membros da equipe respondem a várias perguntas, por exemplo, uma pergunta sobre satisfação dentro da equipe ou perguntas sobre segurança psicológica. Esse tipo de pergunta aumenta o envolvimento na retrospectiva, mesmo com membros introvertidos da equipe, bem como a criação de KPIs ágeis para acompanhar o humor da equipe ao longo do tempo.
- Em seguida, continue com o quadro de retrospectiva, onde todos podem deixar um feedback anônimo sobre as perguntas abertas do –, caso isso ainda não tenha sido feito antecipadamente por meio de uma pesquisa. Há centenas de modelos de retrospectiva para diferentes retrospectivas no quadro de retrospectiva Echometer.
- Primeiro, o feedback é escrito com a face voltada para baixo no quadro retro, para que os participantes não se influenciem mutuamente. O moderador pode então revelar o feedback coluna por coluna.
- Depois que o feedback no quadro retro tiver sido descoberto, apresentado à equipe e quaisquer dúvidas sobre o feedback tiverem sido esclarecidas, a priorização, ou seja, a votação, poderá continuar.
- A votação no Echometer é anônima. Durante o processo de votação, você pode ver quantos votos já foram emitidos e quantos ainda estão abertos.
- Nas retrospectivas no local, você também pode votar usando seu smartphone.
- Assim que a votação for concluída, você poderá derivar medidas. Para fazer isso, você pode criar uma medida diretamente para o feedback ou abrir o feedback em um novo quadro branco para analisar o problema com mais detalhes e fazer um brainstorming de ideias para medidas.
- O brainstorming de medidas em um quadro branco separado dentro da retro é um ponto de diferenciação do Echometer em comparação com outras ferramentas para retrospectivas, como o Parabol. No Echometer, você pode criar um quadro branco separado para cada tópico da retro e, assim, otimizar o foco da discussão.
- Por fim, o Echometer permite que a retrospectiva seja finalizada perguntando anonimamente a toda a equipe sobre a pontuação ROTI (ou seja, o "Retorno sobre o tempo investido") em uma escala de 0 a 10: Isso ajuda a equipe e, em particular, o moderador da retrospectiva a melhorar continuamente a qualidade das retrospectivas dentro da própria equipe.
Esse processo retrospectivo exclusivo, estruturado e flexível, combinado com a variedade de funções, faz com que o Echometer seja frequentemente descrito como a melhor ferramenta para retrospectivas ágeis.