Situação inicial
Por um período de três meses, duas equipes da Relaxdays realizaram suas retrospectivas com o Miro e outras duas com o Echometer. Algumas das retrospectivas ocorreram de forma remota, híbrida ou completamente no local. O objetivo era comparar o Echometer e o Miro como uma ferramenta de retrospectiva em relação aos três critérios de comparação.
Os facilitadores das retrospectivas e, às vezes, as próprias equipes foram entrevistados após cada retrospectiva com um questionário para documentar suas experiências.
A Relaxdays GmbH foi fundada em Halle (Saale) e agora está presente em muitas cidades –, incluindo Halle, Leipzig, Dresden e Könnern. Somos a maior empresa de comércio eletrônico da região central da Alemanha e vendemos nossos produtos em plataformas e em nossa própria loja virtual para clientes em toda a Europa. Desenvolvemos nosso próprio software ágil, planejamos todos os processos de logística e criamos nosso conteúdo internamente. Trabalhamos além dos limites da equipe, experimentamos novas maneiras, somos corajosos e inovadores. Continuamos a crescer e estamos procurando mentes novas que queiram se desenvolver conosco.
Os testadores do estudo de caso eram os proprietários do produto que, na época do relato da experiência, também assumiram a função de Scrum Master de suas equipes:
Sebastian Böhm – Product Owner ; Melanie Pufahl – Product Owner ; David – Head of Software Development
A boa notícia: as retrospectivas resultaram em alta satisfação da equipe com o Miro e o Echometer.
O recurso especial do Echometer: o ROTI é automaticamente consultado e registrado no final da retrospectiva como parte do check-out.
Embora as retrospectivas produzam ações igualmente com ambas as ferramentas, o Echometer tem a vantagem de que elas também são automaticamente rastreadas e reenviadas para a próxima retrospectiva.
Devido ao mapeamento explícito das medidas, o Echometer é a solução mais eficaz e holística em termos de rastreamento de medidas em comparação com o Miro.
As perguntas abertas nas retrospectivas reúnem boas contribuições tanto no Miro quanto no Echometer. Os membros da equipe em ambos os casos relatam que tiveram a oportunidade de compartilhar facilmente seus comentários na retrospectiva.
Dois recursos especiais devem ser destacados na seção "Feedback & Insights" do Echometer: Em primeiro lugar, a equipe também pode coletar feedback de forma assíncrona antes da retroação devido à pesquisa do Echometer. Em segundo lugar, os itens do Health Check e o "alimento para o pensamento" associado no Echometer levam a reflexões e insights que a equipe muito provavelmente não teria feito sem eles.
Com o Miro, as equipes podem trabalhar juntas em um quadro branco em retrospectivas em um laptop. Com o Echometer, os membros da equipe também podem usar smartphones para dar feedback.
No futuro, as retrospectivas no local ocorrerão, pelo menos em parte, de forma clássica no quadro branco físico e o resultado será carregado nas ferramentas retro.
A moderação das retrospectivas é feita no Miro em uma tela branca e, portanto, requer alguma preparação.
No Echometer, os temas retrô e outros sugerem temas automaticamente para que você possa preparar uma retrospectiva coerente com apenas alguns cliques.
O formato estruturado do Echometer também provou seu valor, pois as equipes conseguem facilmente conduzir retrospectivas por conta própria, mesmo no caso de falha espontânea do facilitador.
No Echometer, as verificações podem ser configuradas no nível da equipe, bem como no nível de saúde do espaço de trabalho entre equipes, o que torna o desenvolvimento organizacional e da equipe rastreável. Os resultados são levados diretamente para as retrospectivas, onde são discutidos pelos membros da equipe e, se necessário, traduzidos diretamente em medidas.
A conclusão
Miro e Echometer são duas ferramentas muito boas para retrospectivas de equipe –, especialmente em configurações remotas e híbridas.
As abordagens não poderiam ser mais diferentes: Enquanto o Miro é configurado como um quadro branco generalista, o Echometer se destaca com funções projetadas especificamente para retrospectivas e facilita a vida dos Scrum Masters e o progresso no desenvolvimento organizacional e da equipe é automaticamente mensurável.
É possível sem cartão de crédito e até mesmo sem registro.