Retrospectivas com Miro vs Echometer

Estudo de caso: Equipes Agile em dias de descanso

Situação inicial

3 meses Retrospectivas de testes Relaxdays com Miro vs Echometer

Por um período de três meses, duas equipes da Relaxdays realizaram suas retrospectivas com o Miro e outras duas com o Echometer. Algumas das retrospectivas ocorreram de forma remota, híbrida ou completamente no local. O objetivo era comparar o Echometer e o Miro como uma ferramenta de retrospectiva em relação aos três critérios de comparação.

Os facilitadores das retrospectivas e, às vezes, as próprias equipes foram entrevistados após cada retrospectiva com um questionário para documentar suas experiências.

Os critérios de comparação

Sobre a Relaxdays

A Relaxdays GmbH foi fundada em Halle (Saale) e agora está presente em muitas cidades –, incluindo Halle, Leipzig, Dresden e Könnern. Somos a maior empresa de comércio eletrônico da região central da Alemanha e vendemos nossos produtos em plataformas e em nossa própria loja virtual para clientes em toda a Europa. Desenvolvemos nosso próprio software ágil, planejamos todos os processos de logística e criamos nosso conteúdo internamente. Trabalhamos além dos limites da equipe, experimentamos novas maneiras, somos corajosos e inovadores. Continuamos a crescer e estamos procurando mentes novas que queiram se desenvolver conosco.

Os testadores do estudo de caso eram os proprietários do produto que, na época do relato da experiência, também assumiram a função de Scrum Master de suas equipes:

Sebastian Böhm – Product Owner ; Melanie Pufahl – Product Owner ; David – Head of Software Development

Os resultados da comparação

Echometer vs. Miro para retrospectivas

1. satisfação das equipes

A boa notícia: as retrospectivas resultaram em alta satisfação da equipe com o Miro e o Echometer. 

O recurso especial do Echometer: o ROTI é automaticamente consultado e registrado no final da retrospectiva como parte do check-out.

2. medidas derivadas e de acompanhamento nas retrospectivas

Embora as retrospectivas produzam ações igualmente com ambas as ferramentas, o Echometer tem a vantagem de que elas também são automaticamente rastreadas e reenviadas para a próxima retrospectiva. 

Devido ao mapeamento explícito das medidas, o Echometer é a solução mais eficaz e holística em termos de rastreamento de medidas em comparação com o Miro.

"Acho incrivelmente importante e fundamental que as equipes considerem o tempo da retro como bem gasto. Caso contrário, dificilmente sairão motivadas a se desenvolver mais e a implementar as medidas encontradas de forma motivada."
David Liebefinke
Chefe de desenvolvimento de software

3. coletar feedback e gerar percepções

As perguntas abertas nas retrospectivas reúnem boas contribuições tanto no Miro quanto no Echometer. Os membros da equipe em ambos os casos relatam que tiveram a oportunidade de compartilhar facilmente seus comentários na retrospectiva.

Dois recursos especiais devem ser destacados na seção "Feedback & Insights" do Echometer: Em primeiro lugar, a equipe também pode coletar feedback de forma assíncrona antes da retroação devido à pesquisa do Echometer. Em segundo lugar, os itens do Health Check e o "alimento para o pensamento" associado no Echometer levam a reflexões e insights que a equipe muito provavelmente não teria feito sem eles.

"No nosso caso, em alguns casos, as equipes só se depararam com questões importantes por meio das pré-pesquisas padronizadas do Echometer e dos Health Checks e, então, puderam trabalhar nelas no retrocesso."
Scrum Master
@Relaxdays

4. retrospectivas no local

Com o Miro, as equipes podem trabalhar juntas em um quadro branco em retrospectivas em um laptop. Com o Echometer, os membros da equipe também podem usar smartphones para dar feedback.

No futuro, as retrospectivas no local ocorrerão, pelo menos em parte, de forma clássica no quadro branco físico e o resultado será carregado nas ferramentas retro.

5. simplicidade da moderação

A moderação das retrospectivas é feita no Miro em uma tela branca e, portanto, requer alguma preparação.

No Echometer, os temas retrô e outros sugerem temas automaticamente para que você possa preparar uma retrospectiva coerente com apenas alguns cliques.

O formato estruturado do Echometer também provou seu valor, pois as equipes conseguem facilmente conduzir retrospectivas por conta própria, mesmo no caso de falha espontânea do facilitador.

6. bônus em Echometer: Agile Health Checks integrados

No Echometer, as verificações podem ser configuradas no nível da equipe, bem como no nível de saúde do espaço de trabalho entre equipes, o que torna o desenvolvimento organizacional e da equipe rastreável. Os resultados são levados diretamente para as retrospectivas, onde são discutidos pelos membros da equipe e, se necessário, traduzidos diretamente em medidas.

A conclusão

Quadro branco Miro vs. Echometer

Miro e Echometer são duas ferramentas muito boas para retrospectivas de equipe –, especialmente em configurações remotas e híbridas.

As abordagens não poderiam ser mais diferentes: Enquanto o Miro é configurado como um quadro branco generalista, o Echometer se destaca com funções projetadas especificamente para retrospectivas e facilita a vida dos Scrum Masters e o progresso no desenvolvimento organizacional e da equipe é automaticamente mensurável.

Acho que a consideração da pergunta "O que nossos retros realmente trazem?" e "Como nos desenvolvemos como equipe?" ainda passa muito despercebida na vida ágil cotidiana. O Echometer oferece ótimos impulsos e oportunidades para isso.
David Liebefinke
Chefe de desenvolvimento de software

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