Retrospektywa zazwyczaj odbywa się na poziomie zespołu. Z reguły takie zwinne zespoły mają co najmniej 3 członków i do 10 członków. Oznacza to, że wszyscy członkowie zespołu biorą udział w retrospektywie – niezależnie od ich roli w zespole.
To, czy lider zespołu liczy się jako członek zespołu, zależy od kontekstu i ostatecznie musi zostać ustalone przez sam zespół. Im bardziej liderzy zespołu są zaangażowani w codzienną pracę zespołu, tym bardziej sensowne jest, aby brali również udział w retrospektywach zespołu.
Należy wyznaczyć moderatora, aby zapewnić, że proces jest tak zorganizowany i wydajny, jak to tylko możliwe. Zadanie to może być wykonywane na przykład przez Scrum Mastera, ale także przez innego członka zespołu. Można również po prostu rotować rolę moderatora w zespole –, każdy na zmianę w określonej kolejności.