Retrospektywa zazwyczaj przebiega w następujących fazach:
- Lodołamacz: krótka sesja pytań i odpowiedzi lub aktywność na dobry początek.
- Zbieranie informacji zwrotnych (ukryta burza mózgów)
- Zbieranie wniosków: Przedstaw, pogrupuj i ustal priorytety informacji zwrotnych.
- Podjęcie decyzji w sprawie środków: Jak najbardziej konkretne ulepszenia, które można wdrożyć w nadchodzących tygodniach.
- Zakończenie: Podsumowanie i krótkie wymeldowanie uczestników
Cechy szczególne procesu retrospektywnego w Echometer:
- Informacje zwrotne można również uzyskać przed retrospektywą za pośrednictwem ankiety. Z jednej strony oszczędza to czas podczas retrospektywy, a jednocześnie wszyscy uczestnicy mogą pomyśleć o tym z wyprzedzeniem i sformułować swoje opinie w wolnym czasie, co może poprawić jakość retrospektywy.
- W Echometer istnieje również etap "przeglądu miar". Tutaj zespół dokonuje przeglądu wszystkich otwartych działań z poprzednich retrospektyw, dostosowuje status działań i komentuje je.
- Po zakończeniu retrospektywy w Echometer, narzędzie automatycznie zbiera "ROTI" (Return On Time Invested), a tym samym daje ilościową podstawę do analizy skuteczności retrospektyw w czasie.