Terugblik met Miro vs Echometer

Casestudie: Agile teams bij relaxdays

Initiële situatie

3 maanden Relaxdays tests terugblikken met Miro vs Echometer

Gedurende een periode van 3 maanden voerden 2 teams van Relaxdays hun retrospectives uit met Miro en twee andere met Echometer. Sommige retrospectives vonden plaats op afstand, hybride of volledig op locatie. Het doel was om Echometer en Miro als retrotool te vergelijken met betrekking tot de drie vergelijkingscriteria.

De begeleiders van de retrospectieven en soms de teams zelf werden na elke retrospectieve geïnterviewd met een vragenlijst om hun ervaringen vast te leggen.

De vergelijkingscriteria

De kwaliteit van de retrospectieve
De effectiviteit van de verdere ontwikkeling van de teams
De ondersteuning van follow-up maatregelen

Over Relaxdays

Relaxdays GmbH is opgericht in Halle (Saale) en is nu in veel steden gevestigd, waaronder Halle, Leipzig, Dresden en Könnern. Wij zijn de grootste e-commerce speler van Midden-Duitsland en verkopen onze producten via platforms en de eigen webshop aan klanten in heel Europa. We ontwikkelen onze eigen, agile software, plannen alle logistieke processen en creëren onze content inhouse. We werken over teamgrenzen heen, proberen nieuwe wegen uit, zijn moedig en innovatief. We groeien verder en zoeken frisse geesten die zich met ons verder willen ontwikkelen.

De testers in de casestudy waren de producteigenaren die ten tijde van het ervaringsverslag ook de rol van Scrum Master voor hun teams op zich namen:

Sebastian Böhm - Product Owner ; Melanie Pufahl - Product Owner ; David - Head of Software Development

De bevindingen van de vergelijking

Echometer vs. Miro voor terugblikken

1. tevredenheid van de teams

Het goede nieuws: de retrospectieven leidden zowel met Miro als met Echometer tot een hoge tevredenheid van de teams. Het bijzondere aan Echometer: de ROTI wordt automatisch aan het einde van de retrospectieve als onderdeel van de check-out gevraagd en vastgelegd.

2. afleiden & opvolgen van maatregelen in de terugwerkende kracht

Terwijl de retro's met beide tools evenveel maatregelen opleverden, biedt Echometer het voordeel dat deze ook automatisch worden opgevolgd en voor de volgende retrospectieve opnieuw worden voorgelegd. Door de expliciete weergave van maatregelen is Echometer de effectievere en meer holistische oplossing op het punt van maatregeltracking in vergelijking met Miro.

David Liebefinke

Hoofd softwareontwikkeling

"Ik vind het ontzettend belangrijk en fundamenteel dat de teams de tijd van de retro als goed besteed inschatten. Anders zullen ze er nauwelijks gemotiveerd uitkomen, zich verder ontwikkelen en de gevonden maatregelen gemotiveerd implementeren."

3. feedback verzamelen en inzichten genereren

Door de open vragen in de retro's worden zowel in Miro als in Echometer goede inputs verzameld. Teamleden melden in beide gevallen dat ze de mogelijkheid hadden om hun feedback eenvoudig in de retrospectieve te delen. Twee bijzonderheden zijn op het punt "Feedback & Erkenntnisse" bij Echometer te benadrukken: Ten eerste kan het team de feedback ook al asynchroon voor de retro verzamelen op basis van de Echometer-enquête. Ten tweede leiden de health check items en de bijbehorende "Denkanstöße" in Echometer tot reflecties en inzichten waar het team zonder deze zeer waarschijnlijk niet op zou zijn gekomen.

"Bij ons kwam het in sommige gevallen voor dat de teams belangrijke thema's pas door Echometer's gestandaardiseerde voorafgaande enquêtes & health checks tegenkwamen en ze vervolgens in de retro konden bewerken."

Scrum Meester

@Relaxdagen

4. retrospectieven op locatie

Via Miro kunnen teams in retrospectieven op de laptop samenwerken aan een whiteboard. Bij Echometer kunnen de teamleden daarnaast smartphones gebruiken om feedback te geven. Voor-de-plaats-retrospectieven zullen in de toekomst op zijn minst gedeeltelijk klassiek op het fysieke whiteboard plaatsvinden en het resultaat vervolgens in de retro-tools worden geüpload.

5. eenvoud van de moderatie

De moderatie van retrospectieven gebeurt in Miro op een wit canvas en vereist daarom enige voorbereiding. In Echometer worden door de retro-thema's en co. automatisch thema's voorgesteld, zodat je met een paar klikken een passende retrospectief hebt voorbereid. Het gestructureerde formaat in Echometer heeft zich bovendien bewezen doordat de teams eenvoudig in staat zijn om, ook bij spontane uitval van de moderatie, zelfstandig retrospectieven uit te voeren.

6. bonus op Echometer: Geïntegreerde Agile Health Check's

In Echometer kunnen zowel op teamniveau als op teamoverstijgend workspace health niveau checks worden ingesteld, die team- en organisatieontwikkeling traceerbaar maken. De resultaten worden direct meegenomen naar retrospectives, waar ze worden besproken door de teamleden en, indien nodig, direct worden vertaald naar maatregelen.

De conclusie

Miro Whiteboard vs Echometer

Miro en Echometer zijn twee zeer goede tools voor team retrospectieven - met name in remote en hybride setups. De benaderingen daarentegen kunnen niet verschillender zijn: waar Miro als generalistisch whiteboard is opgezet, scoort Echometer met functies die speciaal voor retrospectieven zijn ontworpen en het leven voor Scrum Masters eenvoudiger maken en vooruitgang in de team- en organisatieontwikkeling automatisch meetbaar maken.

"Ik vind het nadenken over de vraag "Wat brengen onze retros eigenlijk?" en "Hoe ontwikkelen we ons als team?" nog veel te onopgemerkt in de agile dagelijkse praktijk. Echometer biedt hier heel goede impulsen en mogelijkheden voor."

David Liebefinke

Hoofd softwareontwikkeling

Echometer

De tool specifiek voor het succes van agile teams met retrospectives en health checks

Probeer Echometer gratis uit

Mogelijk zonder creditcard en zelfs zonder registratie.

In één oogopslag:

54+ Terugblik Sjablonen
Met één klik instellen van het retrospectief
Deelname mogelijk via pc of smartphone
Items voor gezondheidscontrole met sjablonen
Onderwerpprioritering in seconden
Interactieve whiteboards
Actie-items met één klik
Teamoverschrijdende vergelijkingsmetingen
Visualisatie van alle belangrijke bevindingen