Tilbakeblikk med Miro vs. Echometer

Casestudie: Agile-teamene på relaxdays

Utgangssituasjon

3 måneder Relaxdays tester retrospektivt med Miro vs Echometer

I en periode på tre måneder gjennomførte to team hos Relaxdays sine retrospektiver med Miro og to andre med Echometer. Noen av retrospektivene ble gjennomført eksternt, hybrid eller helt på stedet. Målet var å sammenligne Echometer og Miro som retroverktøy med hensyn til de tre sammenligningskriteriene.

Etter hvert retrospektiv ble tilretteleggerne av retrospektivet og noen ganger teamene selv intervjuet med et spørreskjema for å dokumentere sine erfaringer.

Sammenligningskriteriene

Om Relaxdays

Relaxdays GmbH ble grunnlagt i Halle (Saale) og er nå hjemme i mange byer –, blant annet Halle, Leipzig, Dresden og Könnern. Vi er den største e-handelsaktøren i Midt-Tyskland og selger produktene våre på plattformer og i vår egen nettbutikk til kunder over hele Europa. Vi utvikler vår egen smidige programvare, planlegger alle logistikkprosesser og lager innholdet vårt selv. Vi jobber på tvers av teamgrenser, prøver ut nye metoder, er modige og innovative. Vi fortsetter å vokse og er på utkikk etter friske hoder som vil utvikle seg sammen med oss.

Testerne i casestudien var produkteierne som på tidspunktet for erfaringsrapporten også hadde rollen som Scrum Master for teamene sine:

Sebastian Böhm – produkteier ; Melanie Pufahl – produkteier ; David – sjef for programvareutvikling

Funnene fra sammenligningen

Echometer vs. Miro for retrospektive analyser

1. Teamenes tilfredshet

Den gode nyheten: Retrospeksjonene resulterte i høy teamtilfredshet med både Miro og Echometer.

Det spesielle med Echometer: ROTI blir automatisk forespurt og registrert på slutten av retrospektivet som en del av utsjekkingen.

2. utlede og følge opp tiltak i retrosystemet

Selv om retrospektive tiltak produseres på samme måte i begge verktøyene, har Echometer den fordelen at de også spores automatisk og sendes inn på nytt ved neste retrospektiv.

På grunn av den eksplisitte kartleggingen av tiltak er Echometer den mest effektive og helhetlige løsningen når det gjelder sporing av tiltak, sammenlignet med Miro.

"Jeg tror det er utrolig viktig og grunnleggende at teamene ser på retrotiden som vel anvendt. Ellers vil de neppe gå ut av retroen motiverte til å utvikle seg videre og implementere tiltakene de har funnet på en motiverende måte."

David Liebefinke

Sjef for programvareutvikling

3. samle inn tilbakemeldinger og generere innsikt

De åpne spørsmålene i retrospektivet gir gode innspill i både Miro og Echometer. I begge tilfeller rapporterer teammedlemmene at de hadde mulighet til å dele sine tilbakemeldinger i retrospektivet på en enkel måte.

To spesielle funksjoner bør fremheves i delen "Feedback & Insights" på Echometer: For det første kan teamet også samle inn tilbakemeldinger asynkront før returen på grunn av Echometer-undersøkelsen. For det andre fører Health Check-elementene og den tilhørende "tankevekkeren" i Echometer til refleksjoner og innsikt som teamet sannsynligvis ikke ville ha kommet frem til uten dem.

"I vårt tilfelle hendte det i noen tilfeller at teamene først kom over viktige problemstillinger gjennom Echometers standardiserte forundersøkelser og Health Checks, og at de deretter kunne jobbe med dem i etterkant."

Scrum Master

@Relaxdays

4. Retrospektive gjennomganger på stedet

Ved hjelp av Miro kan teamene jobbe sammen på en tavle i retrospektiver på en bærbar datamaskin. Hos Echometer kan teammedlemmene også bruke smarttelefoner til å gi tilbakemeldinger.

I fremtiden vil retrospeksjoner på stedet i det minste delvis foregå på klassisk vis på den fysiske tavlen, og resultatet vil deretter lastes opp til retroverktøyene.

5. Enkelhet i modereringen

Moderering av retrospektiver gjøres i Miro på et hvitt lerret og krever derfor en del forberedelser.

I Echometer foreslår retrotemaene og co. automatisk temaer slik at du kan forberede et sammenhengende retrospektiv med bare noen få klikk.

Det strukturerte formatet i Echometer har også bevist sin verdi ved at teamene enkelt kan gjennomføre retrospektiver på egen hånd, selv om fasilitatoren skulle svikte spontant.

6. bonus ved Echometer: Integrert Agile Health Checks

I Echometer kan det settes opp kontroller både på teamnivå og på tvers av teamene, noe som gjør teamets og organisasjonens utvikling sporbar. Resultatene tas direkte med til retrospektiver, der de diskuteres av teammedlemmene og om nødvendig omsettes direkte til tiltak.

Konklusjonen

Miro Whiteboard vs Echometer

Miro og Echometer er to svært gode verktøy for teamretrospektiver –, spesielt i eksterne og hybride oppsett.

Tilnærmingene kunne på sin side ikke vært mer forskjellige: Mens Miro er bygget opp som en generalistisk whiteboardtavle, har Echometer funksjoner som er spesielt utviklet for retrospektiver og gjør livet enklere for Scrum Masters, og fremgangen i team- og organisasjonsutviklingen blir automatisk målbar.

Jeg synes at spørsmålet "Hva er det retros egentlig bidrar med?" og "Hvordan utvikler vi oss som team?" fortsatt er altfor lite påaktet i den smidige hverdagen. Echometer gir veldig gode impulser og muligheter for dette.

David Liebefinke

Sjef for programvareutvikling

Echometer

Verktøyet som er spesielt utviklet for at agile team skal lykkes med retrospektiver og helsesjekker.

Mulig uten kredittkort og til og med uten registrering.

I korte trekk:

54+ maler for tilbakeblikk
Oppsett av retrospektivet med ett klikk
Mulighet for deltakelse via PC eller smarttelefon
Helsesjekkelementer med maler
Emneprioritering på få sekunder
Interaktive tavler
Handlingselementer med ett klikk
Sammenligning på tvers av team
Visualisering av alle viktige funn