もしあなたのエグゼクティブとしてのキャリアがプロテニスのキャリアだとしたら、1対1のアポイントメントは勝敗を決める毎週の試合だ。ひとつだけヒントをあげよう。ニンバス2000のテニスラケットを忘れずに......ということで、本題に入ろう:デジタル鑑定面談、あるいは1対1の面談ソフトだ!
1対1のミーティングや従業員ミーティングのためにオンラインソフトウェアツールを導入する価値はあるのだろうか?もちろんだ。1対1のミーティングは、マネージャーとして最も重要な話し合いだ。そのことに気づいているだろうか?
チームのエンジンルームにおいて、対面でのミーティング以上に良い調整ができる場所は他にあるだろうか?例えば、良い質問を提案してくれたり、傾向に注意を促してくれたりする。
大胆なテーゼ:卓越した従業員や1対1の会話で、あなたはプロとしてのすべての挑戦や目標を達成することができる–もしかしたら、テニスの上位リーグに上がることさえできるかもしれない😉。
もちろん、チームやグループ・システムにおける従業員同士の相互作用も同様に重要である。だからこそ、チーム レトロスペクティブ-ワークショップもまた、マネジメントの道具箱における重要なツールのひとつである。とはいえ、このグループ・システムは、必然的にすべてのチーム・メンバーによって「共同管理」される。この点で、あなたはチームメンバー一人ひとりを、雪崩のようにチームにポジティブな変化をもたらすドミノ倒しのようにとらえるべきだ。そうすれば、リーダーシップの重責はもはやマネージャーであるあなただけにあるのではない。
この図は、インテリジェントでホリスティックなチーム・リーダーシップが実際にどこで行われるかをよく説明している:1対1のミーティングと、チームの振り返りワークショップである。
シニアであろうとジュニアであろうと、チームメンバー全員がチームのワークフローに積極的に貢献し、何らかの形で「リード」しなければならない。チームの全員がリーダーシップを発揮し、良い模範を示さなければならない」という姿勢は、デジタルでサポートされた評価面談や1-1ミーティングで、特にうまく伝えたり訓練したりすることができる。つまり、従業員満足のための最も重要なツールなのだ。
では、1対1のミーティングを最も重要なミーティングとして扱っているだろうか?それとも、キャリアアップのために役員会で好印象を与えることに時間を集中しているのだろうか?
一対一の会議ソフト - 鑑定インタビュー
比較:従業員評価または1対1ミーティング・ソフトウェア・ツール
私たちが同意していると仮定しよう:あなたは、定期的な従業員や1対1の会議を、それらに値する重要性を持って見ている。そうすれば、1対1のミーティング・ソフトウェアに価値があることに同意するだろう。以下では、優れた1対1ミーティング・ソフトウェア・ツールとは何か、現在市販されているソフトウェア・アプリはどれか、そして、それぞれのソフトウェアとの比較を見ていきたい。
まずは、デジタル従業員評価とOne-to-Oneソフトウェア・オンライン・ツールのエキサイティングな概要を表で見てみよう。この情報は、各社が公開しているデータに基づくものである。
Echometer | 🆚 リープサム | 🆚 格子 | |
---|---|---|---|
共有ノート | はい | はい | はい |
プライベートノート | はい | はい | はい |
タスク管理 | はい | はい | はい |
タスクの概要 | はい | はい | ⚠️ 部分的に |
会社の主力製品 | はい | いいえ | いいえ |
対象グループ | IT産業 | 全産業 | 全産業 |
Echometer 1-1 スマートネス | 🆚 飛躍的なスマートさ | 格子のスマートさ | |
(視覚的な)質問の提案 | はい | いいえ | いいえ |
統合Health Check調査 | はい | いいえ | ⚠️ 部分的に |
明確な心理学的基盤 | はい | いいえ | いいえ |
定義可能なテンプレート | はい | いいえ | はい |
自動予約リマインダー | はい | ⚠️ 部分的に | はい |
統合された数値傾向 | はい | いいえ | いいえ |
パターン認識とフィルター: タグ | はい | いいえ | いいえ |
1-1 対策案 | はい | いいえ | いいえ |
統合Agilesレトロスペクティブ・ツール | はい | いいえ | いいえ |
Echometerの価格 | リープサム価格 | 格子価格 | |
価格モデル(月額) | 29$/エグゼクティブ | 8$/チーム・メンバーより | 11$/チーム・メンバーより |
Echometerと他の1:1ソフトウェアアプリとの比較
以上、従業員評価と1-1ミーティング・ソフトウェアの最大手プロバイダーの大まかな概要を説明した。以下では、個々のツールEchometer、Leapsome、Lattice、Workleap Officevibeについて、より詳しく説明したい。各ツールの簡単な説明、レビュー、スクリーンショットを見ることができる。
一対一の会議ソフト - 鑑定インタビュー
ソフトウェア・ワン・オン・ワン:Echometer
お客様の声&レビュー Echometer
Echometerのウェブサイトでの簡単な紹介
"多忙なチームリーダーがチームの成果を向上させる最速の方法:1:1ミーティングとアジャイルレトロスペクティブを組み合わせる"
Echometer ウェブサイト:https://echometerapp.com/
Echometerソフトウェアのスクリーンショット
Echometerのテンプレートライブラリはどのようなものか?タスクはどのように整理され、調査機能はどのようにデジタル鑑定面接に統合されているのか?
以下にスクリーンショットを掲載する。
1-1ミーティングで
メモとテンプレート例を作る
別のテンプレート例(コーチング用)
1-1ミーティングで(またはその前に)アンケートに答える。
開発動向を可視化する
会話のきっかけを作るライブラリー
すべての1-1コールの概要ページ
一対一の会話より思い出を優先する
長所と短所:1対1のミーティングのためのEchometerツール
につき | コントラ |
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直感的で時間を節約できるデザイン | ユーザー・エクスペリエンスには改善が必要だ! |
データ主導の仕事のための心理学的に健全なテンプレートと詳細な分析オプション | |
統合されたチーム回顧ツール | |
チームメンバー5人以上:非常に良い価格 |
Echometerの料金モデル、無料トライアルとアクセス
- 無料トライアル:最大35日間
- 無料版(無料トライアル後):はい
- 基本料金(無料トライアル後):マネージャー1人あたり月額29ユーロから、つまり10人チームの場合29ユーロから
結論から言うと、Echometerは非常に優秀で、特にIT部門の管理職にとっては最高の1対1ミーティングソフトウェアだろう。例えば、下のツールのボタンからテンプレートを開くことで、あなた自身の印象を簡単に得ることができる。
1:1ミーティングツールテンプレート:天気予報のようなムード
- 自分の感情の状態を天気に例えるなら、今のプロジェクトや自分の仕事の天気はどうだろう?
雇用主、私生活、プライベートとの関係で天気はどうか?
1:1ミーティングツールテンプレート:コミュニケーション
チームをどのように見ているか:貢献はどのように配分されているか?
自分自身をどこで見るか?ミーティングによって、どんな役割を果たすのか?
チーム内での貢献をより均等にするための第一歩は何だろう?
1:1ミーティングツールテンプレート:失敗する
自分が何かを間違えたと感じたのはいつが最後だっただろうか?
このミスにどう反応した?
この "過ち "を建設的に捉えるにはどうすればいいのだろうか?
目標に近づくために、次にすべき重要な間違いは何か?
1:1ミーティングツールテンプレート:ベストから学ぶ
チームの中で誰を尊敬しているか、またその理由は?
会社の同僚、そしてその先の同僚について考えるとき、あなたが学びたいことは何だろうか?
学びたい人たちと連絡を取る。
1:1ミーティングツールテンプレート:コンフリクトのタイプ
チーム内で最近あった対立を挙げる。
5つの異なるコンフリクト・スタイルを見てみよう:あなたの行動や態度は、コンフリクト・スタイルの1つ以上に分類できるだろうか?
その争いにどう対処すればよかったのか?
一対一の会議ソフト - 鑑定インタビュー
マンツーマン・ソフトウェア:リープサム
お客様の声&レビュー リープサム
リープサムのウェブサイトでの簡単な紹介
"卓越した人事と高業績チームのためのAI搭載人事プラットフォーム。オンボーディング、パフォーマンス管理から従業員の定着と育成まで、すべての人事プロセス–を自動化、接続、簡素化する。"
Leapsomeウェブサイト:https://www.leapsome.com/
Leapsomeソフトウェアのスクリーンショット
Leapsomeでタスクはどのように整理されているのか?以下にツールのスクリーンショットを2枚掲載するので、よりよく感じることができるだろう。
1-1ミーティングで
ワン・オン・ワンのテンプレートはこちら
1対1のタスクや行動項目はここに整理される。
長所と短所:以下のようなツールである。 1対1のミーティング
につき | コントラ |
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理解しやすい | リープサムHRスイートの多くの特徴のひとつは、それゆえ、部分的に愛のないことである。 |
テンプレートを作成できる | ノート機能を中心に、1-1ツールとしての特別な機能はほとんどない。 |
リープサム価格モデル、無料トライアル&アクセス
- 無料トライアル:あり(期間は非公開)
- 無料版(無料トライアル後):はい
- 基本料金(無料トライアル後):チームメンバー1人あたり月額8$~(例:チームメンバー10人の場合、月額80$
要約すると、Leapsomeはややシンプルだが機能的な1-1ソフトウェアを提供しており、特定の業界(IT業界など)向けではない。
一対一の会議ソフト - 鑑定インタビュー
マンツーマン・ソフトウェア:ラティス
お客様の声&レビュー ラティス
ラティスのウェブサイトでの簡単な紹介
「人々に愛されるHRプラットフォームHRISによって、ラティスは5,000以上の戦略的人事チームが従業員情報を管理し、業績を向上させ、チームの感情を把握し、重要な洞察–を得ることを可能にする。"
ラティスのウェブサイト:https://lattice.com/
ラティス・ソフトウェアのスクリーンショット
残念ながら、ラティスのOne on Oneソフトウェア全体に無料でアクセスすることはできない。どうやら、デモの予約が必須のようだ。しかし、ウェブサイトにはソフトウェアの感触を得るための様々な方法がある。Lattice Software SuiteのOne on One機能の中核をスクリーンショットにした。
1-1ミーティングで
タスク管理、テンプレート、ノート機能の概要
長所と短所:1対1のミーティング用ラティス・ツール
につき | コントラ |
---|---|
理解しやすい | ラティスHRプラットフォームの多くの特徴の1つは、それゆえ部分的に愛のないことである。 |
テンプレートを作成できる | 残念ながら、このソフトウェアに直接アクセスすることはできない。デモの予約をしなければならない。 |
ラティスの価格モデル、無料トライアル&アクセス
- 無料トライアル:あり(期間は非公開)
- 無料版(無料体験後):なし
- 基本料金(無料トライアル後):チームメンバー1人あたり月額11$~(例:チームメンバー10人の場合、月額111$
要約すると、ラティスは人事プラットフォームの他の機能と組み合わせて使用することで、特に強力な従業員評価ソフトウェアを提供する。
様々なデジタル従業員評価や1対1ミーティング・ソフトウェアについて、良い感触をつかんでいただけたと思う。しかし、どうすれば良い判断ができるだろうか?そこで、良いデジタル社員評価ソフトや一対一面談ソフトを選ぶための5つの基準を紹介しよう。
一対一の会議ソフト - 鑑定インタビュー
優れたマンツーマン・ソフトウェアとは何か?
まず第一に、「最高の」鑑定ソフトや1対1会議ソフトというものは、おそらく存在しない。あるとすれば、「あなたにとって」最高の1対1ミーティングソフトがある。それはなぜか?端的に言えば、優れたソフトウェアの要件は、あなたによって決定されるからだ。しかし、何が必要なのかわからない場合は、以下の5つのポイントが役に立つだろう。
1. マネジャーと従業員の関係を強化する。
効果的なソフトウェア・アプリは、マネジャーと従業員の間に信頼と持続可能な関係を生み出す。お互いを知り、信頼関係を築くのに役立つ的を絞った質問テンプレートを通じて、オンラインツールはより個人的な対話の風土を促進し、従業員の満足度に永続的に貢献することができる。
最近特に楽しかったことは何ですか」「自分の役割でさらに伸ばしたいことはありますか」といったシンプルな質問テンプレートでもよい(続きを読む:1対1のミーティングに適した131の質問)。このような質問は内省を促し、日々の業務では見落とされがちな洞察をマネジャーに与えてくれる。
合意された目標や重要な論点に両者がいつでもアクセスできるよう、ノート機能はほぼ透明であるべきであり、オープンであることは相互の信頼、満足、コミットメントにも寄与する。
2. 時間を節約できる
時間の節約は、マネージャーと従業員にとって重要な要素である。そのため、優れた従業員評価や1-1ミーティング・ソフトウェアは、質問に対する提案や、Apple NotesやGoogle Docs、Miroといった異なるプラットフォーム上の散在したメモではなく、–の中央の場所にコンテンツが保存される直感的なシステムを提供するだけではない。
また、すべてのトピック、メモ、タスクを一箇所で呼び出し、自動リマインダーを使用して、合意事項やフォローアップ・タスクを忘れることがないようにすることもできるはずだ。
1-1オンライン会議ツールは、さまざまなシナリオに対応した独自のテンプレートを作成するオプションも提供しているはずなので、マネージャーは会議をカスタマイズし、より効率的にすることができる。
これらは、新入社員のための1対1の新入社員アポイントメントのテンプレート、お互いを知るためのアイスブレーカークエスチョンを含むテンプレートだけでなく、従業員の会社へのコミットメント、満足度、忠誠心を感じるのに役立つHealth Checkの質問である。デジタル従業員評価ソフトウェアEchometerは、これらすべてのユースケースに対応する1対1のワークショップを用意している。
3. やる気を起こさせる
モチベーションは成功と進歩の認識から生まれる。よく練られた従業員評価や1対1のミーティングソフトは、ディスカッションの傾向やパターンを浮き彫りにし、双方にとって価値あるものとなる。
例えば、成功裏に完了したタスクの概要や、直近に定義された目標に対する進捗状況を定期的に表示することができる。これにより、改善に取り組み続けるモチベーションが高まる。
さらに、ユーザーインターフェースは、使っていて楽しく、従業員評価や1-1ミーティングに積極的に参加するモチベーションを高める(少なくとも阻害しない)ように、魅力的でわかりやすくデザインされなければならない。この基準が満たされて初めて、従業員満足ツールは双方にとって楽しいものになる。
4. アクセスが容易
日常生活で新しいオンラインツールに積極的に反応するためには、簡単な導入が不可欠である。多くのプロフェッショナルは、新しいソフトウェア・アプリに嫌悪感を抱いている。
前述したように、ここではシンプルなデザインが役立つ。しかし、このソフトのような無料版は Echometer は、拘束力のない導入を容易にし、ユーザーに義務なしに機能を熟知する機会を与えることができる。
ユーザーガイダンスは、あまり慣れなくとも望ましい結果が得られるような直感的なものでなければならない。このような敷居の低いアプローチは、大きなチームや企業で新しいソフトウェアを導入する際に特に有効で、組織内の恐ろしい官僚的プロセスが邪魔になることもある。
5. 進歩を生み出し、さらなる発展を促す
おそらく、デジタル従業員評価または1-1ミーティングツールで最も重要なことは、コーチが前向きに成長できるようにすることである。せいぜい、ソフトウェアツールは、それぞれの状況や従業員の特定のニーズに具体的に対応した、心理学的に健全な–の質問で–をサポートすべきである。
例えば、IT業界のEchometerのように、自己開発に関する質問を業界の状況に合わせることができる。ソフトウェア開発者がソフトスキルに欠けていることが多いこと、エンドカスタマーに共感することが少ないこと、自分自身のデリバリー・フィードバック・ループを十分に振り返らないことをソフトウェアツールがすでに知っていれば、対応する課題に対して非常に具体的な質問テンプレートを提供することができる。
それとは関係なく、ソフトウェア・オンライン・ツールは、タスクを記録し、自動リマインダーを送信し、未解決タスクと完了タスクの完全な概要を提供するオプションを提供すべきである。これにより、従業員のコミットメントが強化される。
一対一の会議ソフト - 鑑定インタビュー
結論 - 査定面接ソフトウェア・アプリ
全体として、優れた評価ツールや1対1ミーティング・ツールを使えば、マネジャーは関係構築と進捗に焦点を当てた、構造的で生産的な会話を簡単に行えるようになる。優れたソフトウェアを使えば、1対1のミーティングは、本来あるべき重要な人材管理ツールになる。
この文章で、最も人気のある従業員評価ツールや1対1面談ツールの概要がわかり、どのソフトウェアやオンラインツールを試してみたいか決めやすくなったのではないだろうか。
いいテニスができることを祈っているよ。
ちなみに、Echometer 1-1ソフトは、例えば下の1対1ミーティングのテンプレートを使えば、簡単に始めることができる。もちろん、このツールには他にもたくさんの質問が用意されている:
1:1ミーティングツールテンプレート:天気予報のようなムード
- 自分の感情の状態を天気に例えるなら、今のプロジェクトや自分の仕事の天気はどうだろう?
雇用主、私生活、プライベートとの関係で天気はどうか?
1:1ミーティングツールテンプレート:コミュニケーション
チームをどのように見ているか:貢献はどのように配分されているか?
自分自身をどこで見るか?ミーティングによって、どんな役割を果たすのか?
チーム内での貢献をより均等にするための第一歩は何だろう?
1:1ミーティングツールテンプレート:失敗する
自分が何かを間違えたと感じたのはいつが最後だっただろうか?
このミスにどう反応した?
この "過ち "を建設的に捉えるにはどうすればいいのだろうか?
目標に近づくために、次にすべき重要な間違いは何か?
1:1ミーティングツールテンプレート:ベストから学ぶ
チームの中で誰を尊敬しているか、またその理由は?
会社の同僚、そしてその先の同僚について考えるとき、あなたが学びたいことは何だろうか?
学びたい人たちと連絡を取る。
1:1ミーティングツールテンプレート:コンフリクトのタイプ
チーム内で最近あった対立を挙げる。
5つの異なるコンフリクト・スタイルを見てみよう:あなたの行動や態度は、コンフリクト・スタイルの1つ以上に分類できるだろうか?
その争いにどう対処すればよかったのか?