Una retrospettiva si svolge in genere nelle seguenti fasi:
- Rompighiaccio: breve sessione di domande e risposte o attività per iniziare.
- Raccogliere feedback (brainstorming occulto)
- Raccogliere i risultati: Presentare, raggruppare e classificare i feedback.
- Decidere le misure: Miglioramenti il più possibile concreti che possono essere attuati nelle prossime settimane.
- Conclusione: riepilogo e breve check-out dei partecipanti
Caratteristiche speciali del processo retrospettivo in Echometer:
- Il feedback può essere ottenuto anche prima della retrospettiva tramite un sondaggio. In questo modo, da un lato si risparmia tempo durante la retrospettiva e, dall'altro, tutti i partecipanti possono pensarci in anticipo e formulare il loro feedback a loro piacimento, migliorando la qualità della retrospettiva.
- Nell'Echometer c'è anche la fase di "revisione delle misure". Qui il team rivede tutte le misure aperte dalle retrospettive precedenti, ne modifica lo stato e le commenta.
- Quando la retrospettiva viene completata in Echometer, lo strumento raccoglie automaticamente il "ROTI" (Return On Time Invested) e fornisce quindi una base quantitativa per analizzare l'efficacia delle retrospettive nel tempo.