Una retrospettiva si svolge tipicamente a livello di team. Di norma, questi team agili sono composti da almeno 3 membri e fino a 10 membri. Ciò significa che tutti i membri del team partecipano alla retrospettiva – indipendentemente dal loro ruolo all'interno del team.
Se il team leader conta come membro del team dipende dal contesto e deve essere deciso in ultima analisi dal team stesso. Più i team leader sono coinvolti nel lavoro quotidiano del team, più ha senso che partecipino anche alle retrospettive del team.
È necessario nominare un moderatore per garantire che il processo sia il più organizzato ed efficiente possibile. Questo compito può essere svolto dallo Scrum Master, ad esempio, ma anche da un altro membro del team. Si può anche semplicemente ruotare il ruolo di moderatore all'interno del team – tutti si alternano in un certo ordine.