Hai incontri regolari con i tuoi colleghi e vuoi essere sicuro che i colloqui di valutazione non vengano percepiti come noiosi?
È una buona idea! Soprattutto se si considerano gli studi:
💡
"Su 250 riporti diretti [...] quasi la metà ha valutato le proprie esperienze 1:1 come non ottimali".
Fonte: Harvard Business Review
Ovviamente ci sono vari modi per raggiungere questo obiettivo. Ma il primo passo ovvio può essere quello di dare un nome accattivante al normale incontro individuale o al colloquio di valutazione.
È proprio su questo che ci concentriamo in questo articolo: Quali sono i nomi e i titoli delle riunioni 1 to 1 per quali tipi di riunioni e quali sono utili in quali situazioni?
Nomi e titoli degli incontri one-to-one: diverse tipologie
Negli ultimi mesi ho parlato con centinaia di Team Leader per sviluppare il nostro software per le riunioni one-to-one (Leggi di più: I 3 migliori software 1:1 a confronto). Nella pratica è emerso chiaramente che gli incontri 1 a 1 e le valutazioni periodiche dei dipendenti vengono effettuati con obiettivi diversi. Per fare qualche esempio:
- Incontri operativi 1:1: alcuni team leader, ad esempio, organizzano ogni settimana un incontro individuale di 30 minuti con ogni membro del team per esaminare insieme i compiti individuali del dipendente: Ci sono dei blocchi nei tuoi compiti? Dove devo darti un feedback affinché tu possa, ad esempio, implementare le attività in linea con le aspettative del cliente?
- Incontri 1:1 per lo sviluppo dei dipendenti: altri manager si concentrano su incontri individuali, ad esempio quindicinali o mensili, più mirati allo sviluppo del membro del team. Ad esempio: Quali competenze (ad esempio, linguaggi di programmazione, soft skills) ti mancano ancora? Quali obiettivi devi raggiungere per essere ufficialmente riconosciuto come Sviluppatore Software Senior?
- Incontri ibridi one-to-one: questi incontri one-to-one sono completamente aperti. Sia i manager che i membri del team portano i loro argomenti, che possono essere incentrati su compiti operativi o sullo sviluppo personale e sul feedback, ecc.
Un consiglio intermedio: Se fai parte del secondo o del terzo gruppo, ti consiglio di organizzare l'incontro individuale durante una passeggiata (all'aperto, ovviamente). L'aria fresca e l'esercizio fisico possono essere molto stimolanti per riflettere e pensare "fuori dagli schemi". E niente scuse: Posso dire per esperienza personale che anche nei team remoti è facile fare una telefonata rilassata mentre si cammina con l'aiuto delle cuffie e avere conversazioni fantastiche.
1-1 Nomi e titoli delle riunioni operative
Passiamo ora a un elenco incentrato sulle riunioni operative e sulle valutazioni dei dipendenti. Quali nomi standard esistono e quali titoli alternativi insoliti sono possibili?
Nomi standard per le riunioni operative 1:1
- Fissazione del giorno
- Recupero
- Check-in settimanale
- Resoconto settimanale
- 1:1 [Nome del dipendente] x [Il tuo nome]
- Aggiornamento sullo stato di avanzamento
- Compito-Parlare
- Recensione settimanale
- Aggiornamento del progetto
Nomi creativi per le riunioni operative 1:1
Dopo i soliti nomi, ecco alcuni esempi più creativi di incontri one-to-one e titoli di valutazione dei dipendenti:
- Riunione di tattica
- Briefing della missione
- Sessione successiva
- Task Lounge
- Sincronizza e risolvi
- Forum Focus
- Ora di azione
- Workshop sul flusso di lavoro
- Aggiornamento della tabella di marcia
- Riunione delle Operazioni Speciali
Nomi insoliti o divertenti per le riunioni operative 1:1
Dopo i nomi creativi, ecco alcuni esempi insoliti e divertenti di titoli di incontri one-to-one:
- Compito-Martedì (o adattato al rispettivo giorno della settimana)
- Cosa c'è in giro
- Riunione sul masterplan
- Caffè
- Lo spettacolo delle cose da fare
Modello di strumento per le riunioni 1:1: umore come meteo
- Se dovessi descrivere il tuo stato emotivo come il tempo, com'è il tempo nel tuo progetto o nei tuoi compiti al momento?
Com'è il tempo in relazione al tuo datore di lavoro, alla tua vita personale e alla tua vita privata?
Modello di strumento per riunioni 1:1: comunicazione
Dove vedi il tuo team: come sono distribuiti i contributi?
Dove ti vedi? Che ruolo svolgi, a seconda dell'incontro?
Quale sarebbe il primo passo per garantire una distribuzione più equa dei contributi all'interno del team?
Modello di strumento per le riunioni 1:1: fallimento in avanti
Quando è stata l'ultima volta che hai avuto la sensazione di aver commesso un errore in qualcosa?
Come hai reagito a questo errore?
Quale sarebbe una visione costruttiva di questo "errore"?
Quali sono i prossimi errori importanti che devi fare per avvicinarti ai tuoi obiettivi?
Modello di strumento per riunioni 1:1: impara dai migliori
A chi ti ispiri nel tuo team e perché?
Quali sono le cose che vuoi imparare pensando ai tuoi colleghi in azienda e non solo?
Entra in contatto con le persone da cui vuoi imparare.
Modello di strumento per riunioni 1:1: tipi di conflitto
Dimmi un conflitto recente che hai avuto nel tuo team.
Dai un'occhiata ai 5 diversi stili di conflitto: il tuo comportamento e il tuo atteggiamento possono essere classificati in uno o più stili di conflitto?
Come avresti potuto gestire meglio il conflitto?
Nome e titolo dell'incontro individuale: Sviluppo dei dipendenti
Questo dovrebbe darti una buona ispirazione per le riunioni e i colloqui di valutazione periodici incentrati sui compiti operativi. Supponiamo però che durante la riunione tu voglia concentrarti principalmente sull'ulteriore sviluppo del dipendente.
Allora il primo consiglio che posso darti è quello di scegliere delle buone domande. Le buone domande sono fondamentali per avviare un processo di coaching costruttivo. Dai un'occhiata qui: 129 Domande intelligenti per gli incontri individuali.
Passiamo quindi ad alcuni esempi di nomi e titoli insoliti e divertenti per la tua normale routine one-to-one:
Nomi standard per gli incontri 1:1 orientati allo sviluppo
- Check-in di sviluppo
- Dialogo di feedback sulla carriera
- Sessione di coaching
- Dialogo sullo sviluppo
- Analisi dei progressi
- Carriera 1:1
- Dialogo di crescita personale
- Check-in di destinazione
- Revisione delle prestazioni 1:1
Nomi creativi per Incontri 1:1 orientati allo sviluppo
Dopo i soliti nomi, ecco alcuni esempi più creativi di titoli di incontri one-to-one:
- Grow & Glow (il mio preferito)
- Rotondo che si dispiega
- Il prossimo discorso di Level-Talk
- Tempo futuro
- Workshop sulla crescita
- Riflettori puntati sulle abilità
- Sessione di roadmap personale
- Debrief sullo sviluppo
- Parlare in alto
- Sala macchine per la crescita
Nomi casual o umoristici per gli incontri 1:1 orientati allo sviluppo
Dopo i nomi creativi, ecco alcuni esempi insoliti e divertenti di titoli di incontri one-to-one:
- Turno di avanzamento di livello
- Pausa caffè per la carriera
- Potenziamento e bilanciamento
- Conversazione "Dream Big
- Cosa vuoi che sia il tuo turno
- Feedback e messa a punto
- Il prossimo passo è il recupero
- Parlare di Booster
- Tempo di crescita
Nomi personalizzati (a seconda del dipendente o del contesto):
Fondamentalmente, ha senso adattare il nome della riunione alla persona o citare i nomi di entrambi i partecipanti. Nel migliore dei casi, si tratta di una parola adatta alla persona, magari un'allitterazione (vedi i primi due esempi). In alternativa, puoi semplicemente introdurre il nome così com'è.
- Crescere Gregor 1:1 | [Il tuo nome]
- Da Robert a Rocket 1:1 | [tuo nome]
- Assegno di sviluppo di [nome del dipendente] | [tuo nome]
- Il tuo piano-1:1 | [Il tuo nome]
- Percorso di crescita con [nome del dipendente] | [tuo nome]
- Tobi's Talent Talk | [Il tuo nome]
- Sessione di Visione | [Il tuo nome]
Esempi di nomi e titoli di conversazioni 1-1 comuni
Se non hai trovato nulla di adatto qui perché i tuoi incontri one-to-one possono essere finalizzati a obiettivi diversi, vorrei darti alcuni esempi più generali di titoli e nomi di buoni incontri one-to-one.
- Dialogo sul lavoro e sullo sviluppo
- Controllo completo
- Obiettivo e aggiornamento sullo stato di avanzamento
- Riunione sul progresso e la crescita
- Riunione di Momentum
- Dialogo sulla crescita e sugli obiettivi
- Discorso sulla visione e sull'azione
- Prossimi passi e quadro generale
- La tua ora
- Flusso e Feedback Round
- Caffè e chiarezza
- Sogni e impegni
- Sincronizzazione di Missione e Visione
Dato che questa volta non ci sono molte proposte, ho mescolato nomi divertenti e insoliti con i classici. Penso che sarai comunque in grado di distinguerli...
Troppo noioso? Nomi di incontri 1:1 divertenti per ogni giorno della settimana
A seconda del giorno della settimana, può essere una routine rinfrescante trovare un nome speciale per ogni giorno della settimana:
Lunedì
- Missione lunedì
- Lunedì di follia
- Lunedì magico
- Lunedì consapevole
- Lunedì motivazionale
Martedì (suggerimento: funziona anche per il giovedì)
- Martedì della svolta
- Il martedì del placcaggio
Mercoledì
- Mercoledì dei lavori in corso
- Mercoledì vincente
- Mercoledì di condivisione della saggezza
Giovedì (suggerimento: funziona anche per il martedì)
- Giovedì di ringraziamento
- Il giovedì del Think Tank
- Giovedì grasso
- Il giovedì del ritorno al passato
Venerdì
- Il venerdì del benessere
- Finisci il venerdì
- Focus Friday
Quale sviluppatore di software non sarebbe felice di ricevere un invito ad un appuntamento con un titolo del genere? 😄
Conclusione - Titoli divertenti e fantasiosi per le riunioni individuali
Le riunioni periodiche one-to-one sono uno strumento fondamentale per i manager per affrontare le questioni operative e per promuovere lo sviluppo personale e professionale dei membri del team. Tuttavia, il successo di queste riunioni dipende molto da come vengono percepite: La riunione viene percepita come stimolante e preziosa o come una semplice routine?
Un nome accattivante per il tuo incontro individuale è un primo passo semplice ma efficace per comunicare chiaramente l'obiettivo e l'intenzione della discussione – e forse anche per creare un po' di attesa.
Alla fine, ovviamente, non è importante il nome, ma l'atteggiamento che c'è dietro: Sfrutta l'opportunità per risolvere i blocchi, fornire feedback e costruire relazioni reali. Naturalmente, anche un buon software per incontri one-to-one può aiutarti a farlo. Se questo ti sembra interessante, dai un'occhiata al nostro strumento Echometer. Puoi semplicemente avviare il software qui tramite il link qui sotto, forse il modello è adatto anche per il tuo "Grow & Glow Meeting" regolare:
Modello di strumento per le riunioni 1:1: umore come meteo
- Se dovessi descrivere il tuo stato emotivo come il tempo, com'è il tempo nel tuo progetto o nei tuoi compiti al momento?
Com'è il tempo in relazione al tuo datore di lavoro, alla tua vita personale e alla tua vita privata?
Modello di strumento per riunioni 1:1: comunicazione
Dove vedi il tuo team: come sono distribuiti i contributi?
Dove ti vedi? Che ruolo svolgi, a seconda dell'incontro?
Quale sarebbe il primo passo per garantire una distribuzione più equa dei contributi all'interno del team?
Modello di strumento per le riunioni 1:1: fallimento in avanti
Quando è stata l'ultima volta che hai avuto la sensazione di aver commesso un errore in qualcosa?
Come hai reagito a questo errore?
Quale sarebbe una visione costruttiva di questo "errore"?
Quali sono i prossimi errori importanti che devi fare per avvicinarti ai tuoi obiettivi?
Modello di strumento per riunioni 1:1: impara dai migliori
A chi ti ispiri nel tuo team e perché?
Quali sono le cose che vuoi imparare pensando ai tuoi colleghi in azienda e non solo?
Entra in contatto con le persone da cui vuoi imparare.
Modello di strumento per riunioni 1:1: tipi di conflitto
Dimmi un conflitto recente che hai avuto nel tuo team.
Dai un'occhiata ai 5 diversi stili di conflitto: il tuo comportamento e il tuo atteggiamento possono essere classificati in uno o più stili di conflitto?
Come avresti potuto gestire meglio il conflitto?
