Jälkikäteisarviointi tapahtuu yleensä seuraavissa vaiheissa:
- Jäänmurtaja: lyhyt kysymys- ja vastauspuheenvuoro tai aktiviteetti alkuun pääsemiseksi.
- Palautteen kerääminen (peitelty aivoriihi)
- Kerää havainnot: Esittele, ryhmittele ja priorisoi palaute
- Päätä toimenpiteistä: Mahdollisimman konkreettiset parannukset, jotka voidaan toteuttaa lähiviikkoina.
- Yhteenveto ja osallistujien lyhyt uloskirjautuminen.
Retrospektiivisen prosessin erityispiirteet Echometer:ssä:
- Palautetta voidaan kerätä myös ennen retrospektiiviä kyselytutkimuksen avulla. Tämä säästää aikaa retrospektiivin aikana, ja samalla kaikki osallistujat voivat miettiä asiaa etukäteen ja muotoilla palautteensa rauhassa, mikä voi parantaa retrospektiivin laatua.
- Echometer:ssä on myös toimenpiteen tarkistusvaihe. Tässä vaiheessa tiimi tarkastelee kaikkia aiemmista retrospektiiveistä avoinna olevia toimenpiteitä, mukauttaa toimenpiteiden tilaa ja kommentoi niitä.
- Kun retrospektiivi on valmis Echometer:ssä, työkalu kerää automaattisesti "ROTI" (Return On Time Invested) -arvon ja antaa näin määrällisen perustan retrospektiivien tehokkuuden analysoimiseksi ajan mittaan.