Echometer-ohjelmisto toimii seuraavasti:
- Yksinkertainen retrospektiivien valmistelu retroformaattien, kyselyjen ja valkotaulujen mallipohjien avulla.
- Intuitiivinen ja vaiheittainen retrospektiivien toteuttaminen. Mahdollista sekä verkossa että paikan päällä. Käytä yksinkertaisesti QR-koodia paikan päällä, jotta osallistujat voivat osallistua älypuhelimensa kautta Mobile Companion -sovelluksella.
- Automaattinen seuranta vientitoimintojen avulla sekä kehityksen ja toimenpiteiden integroitu seuranta, mukaan lukien retroarkisto.
Retrospektiivin toteutus Echometer:ssä on seuraava:
- Retrospektiivinen taulu antaa ketterälle tiimille mahdollisuuden aloittaa hauskalla tervetuliaisnäytöllä, jossa he voivat odottaa tiimin muita jäseniä ja pelata samalla interaktiivista peliä.
- Kun kaikki retrospektiivin osallistujat ovat saapuneet paikalle, jatka jäänmurtajakysymyksellä. Echometer:llä on useita malleja jäänmurtajakysymyksiä varten, mukaan lukien sekä avoimia kysymyksiä että visuaalisia valkotaulupohjia, joissa on työpajoja ja pieniä pelejä.
- Jäänmurtajan jälkeen pääset seurantatoimenpiteiden näyttöön: Täällä tiimi tarkastelee aiempien retrospektiivien avoimia toimenpiteitä ja päättää, pidetäänkö, suljetaanko vai hylätäänkö toimenpiteet. Tämä vaihe on ainutlaatuinen Echometer:ssä, ja se parantaa merkittävästi ketterien tiimien jatkuvan parantamisprosessin laatua.
- Sitten siirrytään tiimiin Health Check: kaikki tiimin jäsenet vastaavat erilaisiin kysymyksiin, esimerkiksi kysymykseen tyytyväisyydestä tiimissä tai psykologista turvallisuutta koskeviin kysymyksiin. Tämäntyyppiset kysymykset lisäävät sitoutumista retrospektiiviin, jopa introverttien tiimin jäsenten kohdalla, sekä ketterien KPI-mittareiden luomista tiimin tunnelman seuraamiseksi ajan mittaan.
- Sen jälkeen jatketaan jälkikäteisarviointitaululla, jossa jokainen voi jättää nimettömän palautteen avoimista kysymyksistä –, jos sitä ei ole jo tehty etukäteen kyselytutkimuksen avulla. Echometer-retrospektiivitaululla on satoja retrospektiivimalleja erilaisia retrospektiiveja varten.
- Palaute kirjoitetaan ensin kuvapuoli alaspäin retrotaululle, jotta osallistujat eivät voi vaikuttaa toisiinsa. Tämän jälkeen moderaattori voi paljastaa palautteen sarake sarakkeelta.
- Kun retrotaulun palaute on paljastettu ja esitetty tiimille ja palautteeseen liittyvät kysymykset on selvitetty, voidaan jatkaa priorisointia eli äänestystä.
- Äänestäminen Echometer:ssä on anonyymiä. Äänestysprosessin aikana näet, kuinka monta ääntä on jo annettu ja kuinka monta on vielä avoinna.
- Voit äänestää myös älypuhelimellasi paikan päällä järjestettävissä jälkikäteisarvioinneissa.
- Heti kun äänestys on päättynyt, voit johtaa toimenpiteitä. Tätä varten voit joko luoda toimenpiteen suoraan palautteelle tai avata palautteen uudelle taululle analysoidaksesi ongelmaa tarkemmin ja ideoidaksesi toimenpiteitä.
- Toimenpiteiden ideointi erillisellä taululla retrospektiivin sisällä on Echometer:n erottava tekijä verrattuna muihin retrospektiivityökaluihin, kuten Parabol:hen. Echometer:ssä voit luoda erillisen valkotaulun kullekin retrospektiivin aiheelle ja näin optimoida keskustelun painopisteen.
- Lopuksi Echometer mahdollistaa retrospektiivin viimeistelemisen kysymällä anonyymisti koko tiimiltä ROTI-pistemäärää (eli "sijoitetun ajan tuottoa") asteikolla 0-10: Tämä auttaa tiimiä ja erityisesti retrospektiivin moderaattoria parantamaan retrospektiivien laatua jatkuvasti tiimin sisällä.
Tämän ainutlaatuisen, jäsennellyn ja joustavan retrospektiiviprosessin sekä toimintojen valikoiman ansiosta Echometer:tä kutsutaan usein parhaaksi työkaluksi ketteriin retrospektiiveihin.