Jälkikäteisarviointi tapahtuu yleensä tiimitasolla. Yleensä tällaisissa ketterissä tiimeissä on vähintään 3 ja enintään 10 jäsentä. Tämä tarkoittaa, että kaikki tiimin jäsenet osallistuvat retrospektiiviin – riippumatta heidän roolistaan tiimissä.
Se, lasketaanko ryhmän johtaja ryhmän jäseneksi, riippuu asiayhteydestä, ja viime kädessä ryhmän on itse päätettävä siitä. Mitä enemmän tiiminvetäjät osallistuvat tiimin päivittäiseen työhön, sitä järkevämpää on, että he osallistuvat myös tiimin retrospektiiveihin.
Olisi nimettävä moderaattori, joka varmistaa, että prosessi on mahdollisimman organisoitu ja tehokas. Tätä tehtävää voi hoitaa esimerkiksi Scrum Master, mutta myös joku muu tiimin jäsen. Voit myös yksinkertaisesti vuorotella moderaattorin roolia tiimin sisällä – kaikki vuorottelevat tietyssä järjestyksessä.