Retrospektiivit Miro vs Echometer kanssa

Tapaustutkimus: Agile-tiimit relaxdays-tapahtumassa

Lähtötilanne

3 kuukautta Relaxdays-testien retrospektiivit Miro vs. Echometer kanssa.

Relaxdaysin kaksi tiimiä teki 3 kuukauden ajan retrospektiivit Miron kanssa ja kaksi muuta tiimiä Echometer:n kanssa. Osa retrospektiiveistä toteutettiin etänä, hybridinä tai kokonaan paikan päällä. Tavoitteena oli vertailla Echometer:tä ja Miroa retrospektiivityökaluna kolmen vertailukriteerin osalta.

Retrospektiivien vetäjiä ja toisinaan ryhmiä haastateltiin jokaisen retrospektiivin jälkeen kyselylomakkeella kokemusten dokumentoimiseksi.

Vertailuperusteet

Relaxdaysista

Relaxdays GmbH perustettiin Halle (Saale) -kaupungissa, ja se on nyt kotonaan monissa kaupungeissa –, kuten Halle, Leipzig, Dresden ja Könnern. Olemme Keski-Saksan suurin verkkokauppatoimija ja myymme tuotteitamme alustoilla ja omassa verkkokaupassamme asiakkaillemme kaikkialla Euroopassa. Kehitämme omat ketterät ohjelmistomme, suunnittelemme kaikki logistiikkaprosessit ja luomme sisällön itse. Työskentelemme yli tiimirajojen, kokeilemme uusia tapoja, olemme rohkeita ja innovatiivisia. Jatkamme kasvuamme ja etsimme tuoreita mieliä, jotka haluavat kehittyä kanssamme.

Tapaustutkimuksen testaajat olivat tuoteomistajia, jotka kokemuskertomuksen laatimishetkellä olivat myös tiiminsä Scrum Masterin roolissa:

Sebastian Böhm – Tuotteen omistaja ; Melanie Pufahl – Tuotteen omistaja ; David – Ohjelmistokehityspäällikkö.

Vertailun tulokset

Echometer vs. Miro retrospektiivien osalta

1. joukkueiden tyytyväisyys

Hyvät uutiset: retrospektiivien tuloksena tiimi oli erittäin tyytyväinen sekä Miroon että Echometer:hen. 

Echometer:n erityispiirre: ROTI kysytään ja kirjataan automaattisesti retrospektiivin lopussa osana uloskirjausta.

2. johtaa ja seurata toimenpiteitä retrospektiivisesti

Vaikka retrospektiivit tuottivat toimia yhtä lailla molemmilla työkaluilla, Echometer:n etuna on, että niitä myös seurataan automaattisesti ja ne lähetetään uudelleen seuraavaa retrospektiiviä varten. 

Toimenpiteiden yksiselitteinen kartoitus tekee Echometer:stä tehokkaamman ja kokonaisvaltaisemman ratkaisun toimenpiteiden seurannan kannalta kuin Miro.

"Mielestäni on uskomattoman tärkeää ja perustavanlaatuista, että joukkueet pitävät retron aikaa hyvin käytettynä. Muuten he tuskin lähtevät motivoituneina kehittämään edelleen ja toteuttamaan löydettyjä toimenpiteitä motivoituneesti."
David Liebefinke
Ohjelmistokehityksen päällikkö

3. kerätä palautetta ja tuottaa oivalluksia

Eläkeläisten avoimet kysymykset keräävät hyvää palautetta sekä Mirosta että Echometer:stä. Molemmissa tapauksissa tiimin jäsenet raportoivat, että heillä oli mahdollisuus helposti jakaa palautettaan retrospektiivissä.

Echometer:n "Palaute ja näkemykset" -osiossa on kaksi erityispiirrettä, joita on syytä korostaa: Ensinnäkin tiimi voi kerätä palautetta myös asynkronisesti ennen retroa Echometer-kyselyn ansiosta. Toiseksi, Health Check-kohdat ja niihin liittyvät Echometer:n "ajattelemisen aihiot" johtavat pohdintoihin ja oivalluksiin, joita tiimi ei todennäköisesti olisi keksinyt ilman niitä.

"Meidän tapauksessamme kävi niin, että joissakin tapauksissa tiimit törmäsivät tärkeisiin asioihin vasta Echometer:n standardoitujen ennakkokyselyjen ja Health Check:n kautta, ja pystyivät sitten käsittelemään niitä retrotilaisuudessa."
Scrum Master
@Relaxdays

4. paikan päällä tapahtuvat jälkikäteisarvioinnit

Miroa käyttämällä tiimit voivat työskennellä yhdessä valkotaululla jälkikäteen kannettavalla tietokoneella. Echometer:ssä tiimin jäsenet voivat antaa palautetta myös älypuhelimilla.

Tulevaisuudessa paikan päällä tapahtuvat retrospektiivit toteutetaan ainakin osittain klassisesti fyysisellä taululla, ja tulokset ladataan sitten retrotyökaluihin.

5. maltillisuuden yksinkertaisuus

Retrospektiivien moderointi tehdään Mirossa valkoiselle kankaalle, ja se vaatii siksi jonkin verran valmistelua.

Echometer:ssä retroteemat ja muut ehdottavat automaattisesti teemoja, jotta voit valmistella yhtenäisen retrospektiivin muutamalla klikkauksella.

Echometer:n strukturoitu muoto on osoittautunut hyväksi myös siinä mielessä, että tiimit pystyvät helposti toteuttamaan jälkikäteisnäkökulmia itsenäisesti, jopa siinä tapauksessa, että fasilitaattorin spontaani toiminta epäonnistuu.

6. bonus Echometer:llä: integroitu Agile Health Check:llä.

Echometer:ssä tarkastukset voidaan tehdä tiimitasolla ja tiimin rajat ylittävällä työtilan terveystasolla, jolloin tiimin ja organisaation kehitys on jäljitettävissä. Tulokset viedään suoraan retrospektiiveihin, joissa tiimin jäsenet keskustelevat niistä ja tarvittaessa muunnetaan suoraan toimenpiteiksi.

Päätelmä

Miro Whiteboard vs Echometer

Miro ja Echometer ovat kaksi erittäin hyvää työkalua tiimin retrospektiiveihin – erityisesti etä- ja hybridiympäristöissä.

Lähestymistavat puolestaan eivät voisi olla erilaisempia: Siinä missä Miro on yleispätevä valkotaulu, Echometer:ssä on erityisesti retrospektiivejä varten suunniteltuja toimintoja, jotka helpottavat Scrum-mestareiden elämää ja tekevät tiimin ja organisaation kehityksen edistymisen automaattisesti mitattavaksi.

Minusta kysymysten "Mitä eläkeläisemme oikeastaan tuovat mukanaan?" ja "Miten kehitymme tiiminä?" pohtiminen on vielä aivan liian huomaamatonta ketterässä arjessa. Echometer tarjoaa tähän erittäin hyviä impulsseja ja mahdollisuuksia.
David Liebefinke
Ohjelmistokehityksen päällikkö

Echometer

Työkalu erityisesti ketterien tiimien menestykseen retrospektiivien ja terveystarkastusten avulla.

Mahdollista ilman luottokorttia ja jopa ilman rekisteröitymistä.

Yhdellä silmäyksellä:

  •  54+ Retrospektiiviset mallit
  • Retrospektiivin asennus yhdellä napsautuksella
  • Osallistuminen mahdollista tietokoneen tai älypuhelimen kautta
  • Terveystarkastuksen kohteet ja mallit
  • Aiheiden priorisointi sekunneissa
  • Interaktiiviset taulut
  • Toimintakohteet yhdellä napsautuksella
  • Ryhmien väliset vertailumittarit
  • Kaikkien tärkeiden havaintojen visualisointi