Lähtötilanne
Relaxdaysin kaksi tiimiä teki 3 kuukauden ajan retrospektiivit Miron kanssa ja kaksi muuta tiimiä Echometer:n kanssa. Osa retrospektiiveistä toteutettiin etänä, hybridinä tai kokonaan paikan päällä. Tavoitteena oli vertailla Echometer:tä ja Miroa retrospektiivityökaluna kolmen vertailukriteerin osalta.
Retrospektiivien vetäjiä ja toisinaan ryhmiä haastateltiin jokaisen retrospektiivin jälkeen kyselylomakkeella kokemusten dokumentoimiseksi.
Relaxdays GmbH perustettiin Halle (Saale) -kaupungissa, ja se on nyt kotonaan monissa kaupungeissa –, kuten Halle, Leipzig, Dresden ja Könnern. Olemme Keski-Saksan suurin verkkokauppatoimija ja myymme tuotteitamme alustoilla ja omassa verkkokaupassamme asiakkaillemme kaikkialla Euroopassa. Kehitämme omat ketterät ohjelmistomme, suunnittelemme kaikki logistiikkaprosessit ja luomme sisällön itse. Työskentelemme yli tiimirajojen, kokeilemme uusia tapoja, olemme rohkeita ja innovatiivisia. Jatkamme kasvuamme ja etsimme tuoreita mieliä, jotka haluavat kehittyä kanssamme.
Tapaustutkimuksen testaajat olivat tuoteomistajia, jotka kokemuskertomuksen laatimishetkellä olivat myös tiiminsä Scrum Masterin roolissa:
Sebastian Böhm – Tuotteen omistaja ; Melanie Pufahl – Tuotteen omistaja ; David – Ohjelmistokehityspäällikkö.
Hyvät uutiset: retrospektiivien tuloksena tiimi oli erittäin tyytyväinen sekä Miroon että Echometer:hen.
Echometer:n erityispiirre: ROTI kysytään ja kirjataan automaattisesti retrospektiivin lopussa osana uloskirjausta.
Vaikka retrospektiivit tuottivat toimia yhtä lailla molemmilla työkaluilla, Echometer:n etuna on, että niitä myös seurataan automaattisesti ja ne lähetetään uudelleen seuraavaa retrospektiiviä varten.
Toimenpiteiden yksiselitteinen kartoitus tekee Echometer:stä tehokkaamman ja kokonaisvaltaisemman ratkaisun toimenpiteiden seurannan kannalta kuin Miro.
Eläkeläisten avoimet kysymykset keräävät hyvää palautetta sekä Mirosta että Echometer:stä. Molemmissa tapauksissa tiimin jäsenet raportoivat, että heillä oli mahdollisuus helposti jakaa palautettaan retrospektiivissä.
Echometer:n "Palaute ja näkemykset" -osiossa on kaksi erityispiirrettä, joita on syytä korostaa: Ensinnäkin tiimi voi kerätä palautetta myös asynkronisesti ennen retroa Echometer-kyselyn ansiosta. Toiseksi, Health Check-kohdat ja niihin liittyvät Echometer:n "ajattelemisen aihiot" johtavat pohdintoihin ja oivalluksiin, joita tiimi ei todennäköisesti olisi keksinyt ilman niitä.
Miroa käyttämällä tiimit voivat työskennellä yhdessä valkotaululla jälkikäteen kannettavalla tietokoneella. Echometer:ssä tiimin jäsenet voivat antaa palautetta myös älypuhelimilla.
Tulevaisuudessa paikan päällä tapahtuvat retrospektiivit toteutetaan ainakin osittain klassisesti fyysisellä taululla, ja tulokset ladataan sitten retrotyökaluihin.
Retrospektiivien moderointi tehdään Mirossa valkoiselle kankaalle, ja se vaatii siksi jonkin verran valmistelua.
Echometer:ssä retroteemat ja muut ehdottavat automaattisesti teemoja, jotta voit valmistella yhtenäisen retrospektiivin muutamalla klikkauksella.
Echometer:n strukturoitu muoto on osoittautunut hyväksi myös siinä mielessä, että tiimit pystyvät helposti toteuttamaan jälkikäteisnäkökulmia itsenäisesti, jopa siinä tapauksessa, että fasilitaattorin spontaani toiminta epäonnistuu.
Echometer:ssä tarkastukset voidaan tehdä tiimitasolla ja tiimin rajat ylittävällä työtilan terveystasolla, jolloin tiimin ja organisaation kehitys on jäljitettävissä. Tulokset viedään suoraan retrospektiiveihin, joissa tiimin jäsenet keskustelevat niistä ja tarvittaessa muunnetaan suoraan toimenpiteiksi.
Päätelmä
Miro ja Echometer ovat kaksi erittäin hyvää työkalua tiimin retrospektiiveihin – erityisesti etä- ja hybridiympäristöissä.
Lähestymistavat puolestaan eivät voisi olla erilaisempia: Siinä missä Miro on yleispätevä valkotaulu, Echometer:ssä on erityisesti retrospektiivejä varten suunniteltuja toimintoja, jotka helpottavat Scrum-mestareiden elämää ja tekevät tiimin ja organisaation kehityksen edistymisen automaattisesti mitattavaksi.
Mahdollista ilman luottokorttia ja jopa ilman rekisteröitymistä.