Una retrospectiva suele tener lugar a nivel de equipo. Por regla general, estos equipos ágiles tienen al menos 3 miembros y hasta 10 miembros. Esto significa que todos los miembros del equipo participan en la retrospectiva – independientemente de su función dentro del equipo.
Que el jefe de equipo cuente como miembro del equipo depende del contexto y, en última instancia, debe decidirlo el propio equipo. Cuanto más implicados estén los jefes de equipo en el trabajo diario del equipo, más sentido tendrá que también participen en las retrospectivas del equipo.
Debe designarse un moderador para garantizar que el proceso sea lo más organizado y eficiente posible. Esta tarea puede ser realizada por el Scrum Master, por ejemplo, pero también por otro miembro del equipo. También puede simplemente rotar el papel de moderación dentro del equipo – todos se turnan en un orden determinado.