Una retrospectiva suele desarrollarse en las siguientes fases:
- Rompehielos: breve sesión de preguntas y respuestas o actividad para empezar
- Recoger opiniones (lluvia de ideas encubierta)
- Recoger las conclusiones: Presentar, agrupar y priorizar los comentarios
- Decidir las medidas: Mejoras lo más concretas posible que puedan aplicarse en las próximas semanas.
- Conclusión: Resumen y breve salida de los participantes
Particularidades del proceso retrospectivo en Echometer:
- Las opiniones también pueden obtenerse antes de la retrospectiva mediante una encuesta. Por un lado, esto ahorra tiempo durante la retrospectiva y, al mismo tiempo, todos los participantes pueden pensar en ella de antemano y formular sus opiniones con tranquilidad, lo que puede mejorar la calidad de la retrospectiva.
- En Echometer, también existe el paso de "revisión de medidas". Aquí, el equipo revisa todas las medidas abiertas de retrospectivas anteriores, ajusta el estado de las medidas y las comenta.
- Una vez finalizada la retrospectiva en Echometer, la herramienta recoge automáticamente el "ROTI" (Return On Time Invested) y le ofrece así una base cuantitativa para analizar la eficacia de sus retrospectivas a lo largo del tiempo.