Situación inicial
Durante un periodo de 3 meses, 2 equipos de Relaxdays realizaron sus retrospectivas con Miro y otros dos con Echometer. Algunas de las retrospectivas tuvieron lugar a distancia, de forma híbrida o completamente in situ. El objetivo era comparar Echometer y Miro como herramienta retrospectiva con respecto a los tres criterios de comparación.
Los facilitadores de las retrospectivas y a veces los propios equipos fueron entrevistados después de cada retrospectiva con un cuestionario para documentar sus experiencias.
Relaxdays GmbH se fundó en Halle (Saale) y ahora está presente en muchas ciudades –, como Halle, Leipzig, Dresde y Könnern. Somos el mayor operador de comercio electrónico del centro de Alemania y vendemos nuestros productos en plataformas y en nuestra propia tienda web a clientes de toda Europa. Desarrollamos nuestro propio software ágil, planificamos todos los procesos logísticos y creamos nuestros contenidos internamente. Trabajamos más allá de los límites del equipo, probamos nuevas formas, somos valientes e innovadores. Seguimos creciendo y buscamos mentes frescas que quieran desarrollarse con nosotros.
Los probadores del estudio de caso eran los propietarios del producto que, en el momento del informe de la experiencia, también asumían el papel de Scrum Master para sus equipos:
Sebastian Böhm – Propietario de Producto ; Melanie Pufahl – Propietaria de Producto ; David – Jefe de Desarrollo de Software
La buena noticia: las retrospectivas dieron como resultado una alta satisfacción del equipo tanto con Miro como con Echometer.
La particularidad de Echometer: el ROTI se consulta y registra automáticamente al final de la retrospectiva como parte de la salida.
Aunque las acciones retros producidas son iguales con ambas herramientas, Echometer tiene la ventaja de que también se rastrean automáticamente y se vuelven a presentar para la siguiente retrospectiva.
El mapeo explícito de las medidas hace que Echometer sea la solución más eficaz y holística en términos de seguimiento de medidas en comparación con Miro.
Las preguntas abiertas de la retrospectiva recogen buenas aportaciones tanto en Miro como en Echometer. Los miembros del equipo en ambos casos afirman que tuvieron la oportunidad de compartir fácilmente sus opiniones en la retrospectiva.
Hay que destacar dos características especiales en la sección "Feedback & Insights" de Echometer: En primer lugar, el equipo también puede recoger opiniones de forma asíncrona antes de la retro debido a la encuesta Echometer. En segundo lugar, los puntos de chequeo y los "elementos de reflexión" asociados en Echometer conducen a reflexiones y puntos de vista que muy probablemente no se le habrían ocurrido al equipo sin ellos.
Con Miro, los equipos pueden trabajar juntos en una pizarra en retrospectivas en un ordenador portátil. En Echometer, los miembros del equipo también pueden utilizar teléfonos inteligentes para dar su opinión.
En el futuro, las retrospectivas in situ tendrán lugar, al menos en parte, de forma clásica en la pizarra física y el resultado se cargará después en las herramientas retro.
La moderación de las retrospectivas se realiza en Miró sobre un lienzo en blanco y, por tanto, requiere cierta preparación.
En Echometer, los temas retro y co. te sugieren automáticamente temas para que puedas preparar una retrospectiva coherente con sólo unos clics.
El formato estructurado en Echometer también ha demostrado su utilidad en el sentido de que los equipos son fácilmente capaces de realizar retrospectivas por sí mismos, incluso en caso de fallo espontáneo del facilitador.
En Echometer, pueden establecerse comprobaciones a nivel de equipo, así como a nivel de salud del espacio de trabajo entre equipos, lo que permite rastrear el desarrollo del equipo y de la organización. Los resultados se llevan directamente a las retrospectivas, donde son debatidos por los miembros del equipo y, si es necesario, se traducen directamente en medidas.
La conclusión
Miro y Echometer son dos herramientas muy buenas para las retrospectivas de equipo –, especialmente en configuraciones remotas e híbridas.
Los enfoques, a su vez, no podrían ser más diferentes: Mientras que Miro está configurado como una pizarra generalista, Echometer puntúa con funciones específicamente diseñadas para las retrospectivas, que facilitan la vida a los Scrum Masters y permiten medir automáticamente los avances en el desarrollo del equipo y de la organización.
Es posible sin tarjeta de crédito e incluso sin registro.