Et retrospektiv finder typisk sted på teamniveau. Som regel har sådanne agile teams mindst 3 medlemmer og op til 10 medlemmer. Det betyder, at alle teammedlemmer deltager i retrospektivet –, uanset hvilken rolle de har i teamet.
Om teamlederen tæller som et teammedlem, afhænger af konteksten og skal i sidste ende besluttes af teamet selv. Jo mere involveret teamlederne er i teamets daglige arbejde, jo mere mening giver det, at de også deltager i teamets retrospektiver.
Der bør udpeges en moderator, som sikrer, at processen er så organiseret og effektiv som muligt. Denne opgave kan f.eks. udføres af Scrum Master, men også af et andet teammedlem. Man kan også bare lade moderatorrollen gå på omgang i teamet –, så alle skiftes i en bestemt rækkefølge.