4. lede teams (4 Artikler)

Her er nogle tips til, hvordan du opretter en Health Check på teamniveau.

1. Bare begynd: Man behøver ikke at være psykolog for at sætte et Team Health Check op - selvom det selvfølgelig ville hjælpe. Echometer gør det meget nemt for dig at vælge fra de foreslåede Team Health Check-elementer ved hjælp af skabelonerne. Derfor er vores anbefaling: Bare start og saml de første erfaringer i teamet, før du forsøger at perfektionere Team Health Check!

2. Fokus på det væsentligeI stedet for at spørge direkte til et stort antal delaspekter, så start med relativt generelle udsagn. På den måde kan du efter de første resultater specificere punkterne mere præcist, hvis der viser sig behov for handling. Eksempel på et generelt udsagn om kommunikation:

   • “Jeg er altid informeret om alle nyheder, der er relevante for mit arbejde.”
   • Eksempel på delaspekter, der kan inkluderes, hvis det er nødvendigt:
   • “I vores daglige møder deles alle vigtige opdateringer.”
   • “Hvis det er relevant, deles nyheder også asynkront effektivt i teamet.”
   • “Relevante nyheder fra organisationen kommunikeres hurtigt nok også i teamet.”
   • Ved at starte generelt kan du holde omfanget af Team Health Check lille og udvide det individuelt i henhold til teamets faktiske behov. Hvis problemerne bliver løst med tiden, kan du også fjerne underaspekterne fra Team Health Check-rotationen.

3. Spørgsmål til eksisterende emnerEr der nogle Health Check-emner, der altid vurderes konstant og ikke længere giver nye refleksioner, selv i bakspejlet? Så overvej at fjerne dette emne fra rotationen.

4. Tilpas elementer til udfordringer i teamet: Har dit team aktuelle udfordringer eller specifikke problemer? Opret dine egne Team Health Check-elementer, der er skræddersyet til disse udfordringer. Det er også værd at spørge teamet: “Hvad er vores største udfordringer i teamet, og hvordan skal vi ændre os selv og vores samarbejde for at overvinde disse udfordringer?” Resultaterne af en brainstorming om dette kan give dig værdifulde impulser til at tilpasse din Team Health Check til dit team.

Få mere at vide om, hvordan du kan Egen skala Elementer til dit Team Health Check.

I Echometer kan du ud over de foreslåede skalaelementer også formulere dine egne elementer til din Health Check.

Skalaelementer er udsagn, som undersøgelsen beder om enighed i:

Det bør du være opmærksom på, når du formulerer dine egne skalapunkter:

1. Det rigtige format: Et Health Check-element besvares på en skala fra “Er slet ikke enig” til “Er fuldstændig enig”. Derfor kan du ikke bruge åbne spørgsmål her. Eksempel på et åbent spørgsmål: “Hvordan har du det med vores Daily i de seneste uger?”, Omformulering som et skala-spørgsmål til Health Check: “Jeg har været meget tilfreds med vores Daily i de seneste uger.”
2. Spørgsmål om subjektive indtryk: Et Health Check-skalaelement er ikke egnet til at spørge om objektive fakta. Eksempel: “Vores Dailys varer maksimalt 15 minutter.” Denne måling kan måles objektivt og er ikke egnet til et Health Check. I stedet kan du bruge et Health Check-skalaelement til at registrere de sværere tilgængelige subjektive indtryk: “Vores Dailys er godt investeret tid for mig.”
3. Konkretisering af rammerne: I mange emner kan referencerammen fortolkes forskelligt. For eksempel: “Vi stiller konstruktive spørgsmål til kravene.” I denne formulering er det både åbent, hvem “vi” er, og hvilke krav der menes. Afhængigt af den ønskede ramme kan man altså konkretisere: “Som team stiller vi spørgsmålstegn ved kravene fra vores Product Owner, før vi implementerer emnerne.”

Du er også velkommen til at se vores tips til opsætning af Health Check’er på holdet- samt Health Check’er på arbejdsområde-niveau.

Vil du tilpasse dit teams Team Health-måling? Det er nemt med teamskabelonerne og rotationen.

Kort et par definitioner

• Itemrotation: Itemrotationen er baseret på udvælgelsen af items til dit team. Alle udvalgte emner indsættes skiftevis i undersøgelsesdesignet til dine retrospektiver. Når rotationen er konfigureret, genererer den automatisk et forslag til den næste undersøgelse, som du kan tilpasse.
• Teamskabeloner: Echometer indeholder teamskabeloner, der gør det nemmere at konfigurere rotation af varer. Teamskabeloner indeholder et forudvalgt udvalg af varer og kan vælges, når teamet oprettes.

Bemærk: For at tilpasse Team Health skal du have Team Admin-rettigheder.

Naviger til siden “Team Health”, og vælg knappen “Rediger rotation” der.

Her kan du vælge, om du vil (1) arbejde med en teamskabelon, (2) søge efter individuelle emner eller (3) oprette dit eget emne.

Teamskabelonerne indeholder udvalgte spørgsmål om et bestemt emne. Du kan inkludere spørgsmålene direkte i din item-rotation.

I fanen “Søg & Filtrer” kan du søge efter elementer med søgeord og filtrere dem efter bestemte emner. Via knappen “Tilføj” kan elementerne optages i elementrotationen. For hvert element vises det direkte, om det allerede er i din elementrotation, og hvornår det sidst blev forespurgt. Hvis du vil fjerne et element fra din rotation, kan du gøre det via knappen “Fjern”.

Har du et element i tankerne, som du ikke kan finde en passende formulering til i listen? Intet problem, opret derefter et individuelt element under punktet “Eget element”:

Når du opretter et element, skal du også indtaste en tysk og engelsk oversættelse efter behov. De nye elementer tilføjes i kategorien “Egne elementer” øverst på listen.

Vil du udvide dit team, tage folk ud eller tildele/fjerne teamadministratorrollen?

For at gøre dette skal du navigere til listen over teammedlemmer i teamindstillingerne:

1. Under listen over teammedlemmer finder du knappen til at tilføje nye teammedlemmer.
2. Højre side af listen kan du fjerne teammedlemmer fra teamet via “x”.
3. Badgen på listen bruges til at tildele administratorrollen:
   a) Hvis en grøn-indrammet knap ”+ Admin” vises ud for et medlem, betyder det, at denne person i øjeblikket ikke har team-admin-rettigheder. Du kan tilføje disse rettigheder ved at klikke på knappen.
   b) Hvis den grønne knap “Team Admin” vises, har denne person i øjeblikket team-admin-rettigheder. Hvis du holder musen over knappen, bliver knappen rød, og du kan fjerne admin-rettighederne ved at klikke. Personen forbliver derefter registreret som et normalt teammedlem.

For at kunne redigere teammedlemmerne skal du selv have rettigheder som teamadministrator. Hvis du ikke har disse rettigheder, kan du i det mindste kigge i teamindstillingerne for at se, hvem der er teamadministrator i øjeblikket.

Bemærk: Et team i Echometer skal altid have mindst én teamadministrator. Du kan udpege så mange personer, du vil, som team-admin.