2. Moderering af retrospektiver (6 Artikler)

Dit team bruger regelmæssigt længere tid end planlagt på retrospektiver, og du spekulerer på, hvordan du kan forbedre tidsstyringen?

Her er vores tips:

• Fortæl teamet på forhånd, hvor meget tid der er til rådighed, og spørg, om alle er villige til at koncentrere sig fuldt ud om retroen i denne periode.
• Målet er at begynde at prioritere feedback halvvejs igennem, hvis det er muligt. Efter prioriteringen er der tid nok til at analysere de vigtigste spørgsmål og definere foranstaltninger.
• Hvis emner truer med at bryde ud af deres tidsrum, kan du bruge timeren i Retro til at indstille en tidsboks for emnet. Nedtællingen er derefter synlig for alle deltagere i retro og lyser rødt, når den udløber:
  

Undrer du dig over, hvordan dit team kan finde på meningsfulde handlinger, og hvordan du kan spore dem med Echometer?

Med hensyn til foranstaltninger i retrospektiver har vi udgivet en Blogartikel nogle tips og eksempler sammenfattet for dig. Tag et kig!

Retrospektivet i Echometer følger de klassiske trin fra lærebogen:

• Tjek ind
  Hjælp dit team med at ankomme til mødet, og sørg for, at alle får mulighed for at tale.
• Indsaml feedback
  Indsaml feedbacken, og sørg for, at alle har den samme forståelse af feedbacken uden at gå for meget i detaljer eller udlede handlinger.
• Prioritering
  Lad teamet beslutte, hvilke emner der skal have mere plads i retroen.
• Analyse og definition af foranstaltninger
  Skab et rum til yderligere at analysere de prioriterede emner og udlede handlinger.
• Tjek ud
  Opsummer resultaterne, og få feedback fra teamet om retrospektivet.

Derudover er der i Echometer trinnet “Gennemgå eksisterende tiltag”, som du alt efter indstilling kan placere før eller efter “Indsaml feedback”.

For bedre at forstå konceptet bag en retrospektiv proces anbefaler vi vores Blogartikel om “5 Diamond-modellen”.

Tip: Du kan bruge whiteboards (nederst til højre i menuen) til fleksibelt at bryde ud af formatet og indsætte kreative workshopformater. Du kan forberede whiteboard-skabeloner forud for retrospektivet og derefter bruge dem:

Vi tror på, at “Spotify Health Check” ikke er den eneste rigtige måde at måle teamets sundhedstilstand på. Man bør snarere tilpasse emnerne i Health Check til teamets behov.

Det er præcis det, Team Health Rotation i Echometer er til for. De emner, der er markeret i emnepuljen, indgår i rotationen og ender i undersøgelsesudkastene efter tur. På den måde skiftes I til at indsamle feedback på emnerne.

For at tilpasse rotationen skal du vælge de elementer, du vil inkludere i din Health Check, i elementpuljen. Brug søgefeltet og skabelonerne (øverst til højre ved siden af søgefeltet) til at finde egnede emner. Hvis du ikke kan finde det, du leder efter, kan du også tilføje dine egne ting ved at trykke på knappen under listen:

Vil du gerne have feedback fra dit team før retrospektivet for at spare tid i retrospektivet og give teammedlemmerne tid nok til at tænke over det?

Med Echometer kan du nemt oprette undersøgelser til dit team og drage fordel af automatisk team-sundhedsrotation. Du kan også få inspiration til de åbne spørgsmål fra skabelonerne.

Både emnerne fra rotationen og de åbne spørgsmål fra skabelonerne kan redigeres individuelt.

Undersøgelsen sendes automatisk til alle teammedlemmer via e-mail. Du kan også kopiere linket til undersøgelsen manuelt fra teamsiden.

Whiteboards i Echometer

Bemærk, at der findes forskellige typer whiteboards i Echometer:

Whiteboard-type	Beskrivelse
Whiteboard-skabeloner	- Er beregnet til at blive forberedt én gang og derefter genbrugt ofte

• Kan oprettes af brugerne selv og hver indsættes af skaberne i en retro(-prep)
• Kopieres til et “Retro Whiteboard”, når de bruges, så skabelonen forbliver uændret | | Retro whiteboards | * Er blevet brugt som en del af en retrospektive

• Kan ses efter en retrospektiv i Retroarkivet
• Kan redigeres selv efter retroen (f.eks. til break-out sessions uden for retrospektiven) | | Forberedte retro whiteboards | - Er også “Retro Whiteboards”, der er blevet oprettet specifikt til den kommende session som en del af retroforberedelsen før retrospektiven

• De forbliver tilgængelige og redigerbare i retroarkivet (også selvom de ikke blev brugt i selve retroen).
• Gemmes kun i retroen og gemmes derfor ikke som en genanvendelig whiteboard-skabelon |

Whiteboard-skabeloner

I sidepanelet til venstre finder du fanen “Whiteboard-skabeloner”. Her kan du enten tage et kig på de whiteboard-skabeloner, der leveres af Echometer (se Forklaring af skabelonerne her), eller du kan endda lave dine egne skabeloner:

Retro whiteboards

Forberedte retro whiteboards

Når du forbereder et retrospektiv, kan du også forberede whiteboards. Du kan enten bruge en whiteboard-skabelon og tilpasse den, eller åbne et nyt tomt whiteboard:

Hvis du vælger en whiteboard-skabelon, oprettes der en kopi af denne skabelon til den kommende retro. Selve whiteboard-skabelonen bliver ikke ændret.

Åbne whiteboards i retro

Som facilitator af et retrospektiv kan du nemt åbne de forberedte whiteboards ved at klikke på whiteboard-ikonet nederst til højre:

Alternativt kan du vælge et emne på Retro Canvas og oprette et whiteboard, der er knyttet til det. Den valgte feedback indsættes automatisk på dette whiteboard: