Hvad er faserne i et retrospektiv, og hvordan fungerer et retrospektiv?
Et retrospektivt forløb foregår typisk i følgende faser:
- Icebreaker: kort Q&A-session eller aktivitet for at komme i gang
- Indsaml feedback (skjult brainstorming)
- Saml resultaterne: Så præsenter, gruppér og prioriter feedbacken
- Beslut dig for foranstaltninger: Så konkrete forbedringer som muligt, der kan gennemføres i de kommende uger.
- Afslutning: Opsummering og kort udcheckning af deltagerne
Særlige træk ved den retrospektive proces i Echometer:
- Feedback kan også indhentes forud for retrospektivet via et spørgeskema. På den ene side sparer det tid under retrospektivet, og på den anden side kan alle deltagere tænke over det på forhånd og formulere deres feedback i ro og mag, hvilket kan forbedre kvaliteten af retrospektivet.
- I Echometer er der yderligere trinnet “Handlingsgennemgang”. Her gennemgår teamet alle åbne handlinger fra tidligere retrospektiver, justerer status for handlingerne og kommenterer dem.
- Når retrospektivet afsluttes i Echometer, indsamler værktøjet automatisk “ROTI” (Return On Time Invested) og giver dig dermed et kvantitativt grundlag for at analysere effektiviteten af dine retrospektiver over tid.