Forståelse af arbejdspladsens sundhedsrotation
Vil du regelmæssigt tjekke bestemte emner på tværs af alle teams? Så hjælper Workspace Health Rotation dig med at automatisere præcis det.
Standardindstillingen for rotation
Som administrator af arbejdsområdet kan du justere arbejdsområdets sundhedsrotation ved at aktivere afkrydsningsfelterne til venstre for elementerne:
Som standard foreslås altid 2 af disse aktiverede punkter fra Workspace Health-rotationen til teamets retrospektiver. Teamadministratorer kan dog tilpasse disse foreslåede punkter efter behov, medmindre du vælger afkrydsningsfeltet “Gennemtving rotation”:
Vælg faste intervaller for rotation pr. emne
Der er også mulighed for at indstille yderligere faste frekvenser for emnerne:
- Ugentlig
- Hver anden uge
- Månedligt
- Hver 6. uge
- Kvartalsvis
- Halvårligt
- Hvert år
Hvis du vælger et interval, foreslås dette punkt for hvert nyt retrospektiv for et team, der endnu ikke har besvaret dette punkt inden for den valgte periode.
Rotationslogikken fungerer derefter som følger:
- Poster med en fast frekvens registreres kun præcis én gang i den valgte periode (f.eks. kvartalsvis/årligt).
- “Elementer uden frekvens” er fyldstoffer for de 2 automatisk foreslåede Workspace Health-elementer i nye teamretrospektiver.
- “Elementer med fast frekvens” har altid prioritet over “Elementer uden frekvens” for at sikre, at frekvensen overholdes.
- Hvis der f.eks. kun er 2 elementer uden frekvens, kan disse også foreslås flere gange i træk til teamets retrospektiver, hvis de ikke fortrænges af “Elementer med frekvens”.
- Hvis du justerer arbejdsområdets rotation, vil de allerede genererede undersøgelser ikke blive påvirket.
Vores anbefaling til brug af Workspace Health-rotationen
- Vælg kun en fast frekvens for de vigtigste 2 til 3 emner, og tilføj et vilkårligt antal emner med en åben rotation. Husk: Jo flere emner, der roterer, jo sjældnere vil du modtage aktuelle data om emnerne.
- Hvis du vælger for mange elementer med en fast frekvens, vises elementerne fra den åbne rotation (afhængigt af holdenes retro-interval) måske slet ikke.
Separat arbejdsområde til pulskontrolundersøgelser
Vil du hellere forespørge om Workspace-elementerne separat og ikke nødvendigvis som en del af teamets retrospektiver? Intet problem, så aktiver “Workspace Pulse-Check”.
Pulstjek-arbejdsområdet genererer automatisk undersøgelser og tjekker i alle teams, hvilke emner i det valgte interval, der endnu ikke er blevet besvaret af teamet. Alle emner i arbejdsområdet, som endnu ikke er blevet besvaret i det valgte interval, indgår derefter i teamets pulstjek-undersøgelse.
Med Workspace Pulse-Check sikrer du, at alle Workspace-elementer besvares med en frekvens af alle teams - også selvom de ikke har gennemført en retrospektive inden for intervallet.
Flere detaljer og videovejledning: Kontrol af arbejdsområdets puls
