Som teamleder eller Scrum Master for et agilt team er der ingen vej uden om retrospektiver. De giver dig mulighed for at analysere det sidste sprint igen og lære af det til den næste sprintcyklus. For ikke at skulle genopfinde den dybe tallerken hver gang, kan man downloade agile retrospektive skabeloner.
Med retroskabeloner kan du forberede et helt retrospektiv på meget kort tid, spare en masse tid og øge ensartetheden og kvaliteten af retrospektiverne. Med det rigtige værktøj kan samarbejdet om et retrospektiv også gøres meget lettere.
Agile Retrospektive skabeloner Download
3 populære agile retrospektive skabeloner
Her vil jeg gerne vise dig tre populære retrospektive skabeloner, som er velegnede til forskellige situationer:
Agile Retrospektive skabeloner Download
1. Behold stop start retrospektiv skabelon:
Først og fremmest har jeg medbragt et retrospektiv, der passer til enhver lejlighed. Det er kort, skarpt og stiller de tre essentielle spørgsmål til at analysere et sprint.
Åbne feedback-spørgsmål
Behold: Hvad skal vi beholde?
Stop: Hvad skal vi stoppe med?
Start: Hvad skal vi begynde at gøre?
Du kan også downloade Keep-Stop-Start-skabelonen her. Du kan indsætte den downloadede fil i f.eks. et Word-dokument og holde et retrospektivt møde der:
Agile Retrospektive skabeloner Download
2. Tre små grise retrospektiv skabelon: 🐷
For det andet medbragte jeg en agil retrospektiv skabelon, der leger med en allegori. I dette tilfælde forestiller man sig, at man vil beskytte sig mod den onde ulv fra fablen "de tre små grise". Der er mange retrospektiver, hvor man skal forestille sig, at man befinder sig i en bestemt situation. Man gør det dog ikke bare for sjov, men ved at sætte sig ind i en situation, der ligger uden for ens ekspertiseområde, bliver det lettere for en at få sine tanker frem, og dermed øges udbyttet af retrospektivet.
Åbne feedback-spørgsmål
Halmhus: Hvad har vi bygget, som kun lige holder sammen, men som kan vælte hvert øjeblik? 🌱
Et hus lavet af pinde: Hvad har vi bygget, som er relativt stabilt, men som stadig kan forbedres? 🪵
Hus af sten: Hvad har vi bygget, som er bundsolidt? 🪨
Agile Retrospektive skabeloner Download
3. Starfish retrospektiv indsendelse:
Endelig har jeg medbragt en lidt mere omfattende retro. I stedet for de klassiske tre spørgsmål har denne fem spørgsmål at tænke over. Disse ekstra spørgsmål åbner op for nye perspektiver og gør retrospektivet endnu mere produktivt. Personligt anbefaler jeg kun retrospektiver med 4 eller endda 5 spørgsmål til mindre teams, så retrospektiven kan afholdes inden for en overskuelig tidsramme.
Åbne spørgsmål
Behold: [Valgfrit: Med hensyn til den sidste sprint / de sidste uger] Hvad skal vi beholde?
Stop: Hvad skal vi stoppe med?
Start: Hvad skal vi starte med?
Mere af det: Hvad skal vi gøre mere af?
Mindre: Hvad skal vi gøre mindre af?
Vi har selvfølgelig mange flere skabeloner i ærmet. Prøv dem ved at teste vores værktøj, eller kig i denne artikel: 22 Opfriskning af Agile retrospektive skabeloner
Agile Retrospektive skabeloner Download
Tips til gode agile retrospektiver
Nu hvor jeg har vist dig et par retroskabeloner, vil jeg gerne give dig et par tips, der vil gøre processen med en retro meget lettere:
- Vælg en passende retro-skabelon: Med valget af skabelon kan du bestemme, i hvilken retning retroen skal gå. Hvis du vil have præcis feedback med fokus på action items, så er Keep-Stop-Start Retro et godt valg. Men hvis du ønsker at indsamle mere varieret feedback, er Starfish Retro med sine 5 spørgsmål optimal.
- Forbered retroen tidligt: I bedste fald kan du gå i gang med retroen med det samme på den fastsatte retrodato. Derfor er det en god idé at forberede retroen tidligt og sende den til teammedlemmerne, så de kan udfylde deres svar på forhånd. Med værktøjer som Echometer tager det kun ca. 2 minutter at forberede og sende de indledende spørgsmål til retroen.
- Bliv i tiden: Ved at analysere mere end 30.000 retrospektiver har vi fundet ud af, at retrospektiver, der har tendens til at være kortere, opfattes som mere værdifulde. Sæt en klar tidsgrænse for retrospektivet, og brug en timer for at undgå at fortabe dig i individuelle diskussionspunkter. (Yderligere tips fra analysen af 30.000 retrospektiver)
- Fokuser på de vigtige ting: Du kan sætte retrospektivets emner i en rækkefølge, hvor de vigtigste punkter behandles først, ved hjælp af punktafstemning, gruppering eller prioritering.
- Noter de vigtigste resultater: Skriv de vigtigste punkter og handlingspunkter ned for hvert teammedlem. Brug deadlines til handlingspunkterne for at skabe endnu mere klarhed.
Agile Retrospektive skabeloner Download
Konklusion
Hvis du vil holde en god retro, er det en no-brainer at bruge et værktøj til agile retrospektive skabeloner. Du kan forberede retros på ingen tid, altid have en klar struktur, og opgaver som at bede om svar på forhånd, registrere action items og prioritere diskussionspunkter bliver meget lettere.
Hvis du vil prøve sådan et værktøj, kan du teste Echometer med mere end 50+ retroskabeloner helt gratis:
